8 Gründe für das Outsourcing von VR-Schulungen im Vergleich zur Inhouse-Entwicklung

8 Gründe für das Outsourcing von VR-Schulungen im Vergleich zur Inhouse-Entwicklung

Ist es sinnvoll, die Entwicklung von VR-Schulungen selbst zu übernehmen oder an einen externen Profi zu übergeben? In diesem Leitfaden gehe ich auf die vielen Vorteile ein, die das Outsourcing für Ihr Unternehmen mit sich bringt.

Warum Ihr Unternehmen VR-Schulungen outsourcen sollte

Ihr Unternehmen verfügt vielleicht nicht über die erforderliche Software oder Ihr L&D-Team ist bereits stark ausgelastet. Möglicherweise liegt es aber auch an mangelnden technischen Kenntnissen oder Designfähigkeiten. Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen VR-Schulungslösungen kaufen. Sie müssen jedoch alle Vor- und Nachteile abwägen, um den besten Ansatz für Ihr Unternehmen zu finden. So kann es zum Beispiel kostengünstiger sein, immersive Inhalte selbst zu entwickeln. Auf diese Weise behalten Sie die volle kreative Kontrolle und haben einen besseren finanziellen Überblick. Ist es für Ihr Unternehmen eine sinnvolle Investition, einen Anbieter von eLearning-Inhalten zu beauftragen? Hier sind 8 gute Gründe, VR-Schulungen outzusourcen und nicht selbst zu entwickeln.

8 Gründe, VR-Schulungen in die Hände eines Profis zu legen

1. Profitieren Sie von externen Fachwissen

VR-Schulungsprogramme erfordern Branchenkenntnisse. Die Entwickler müssen wissen, wie man immersive Erlebnisse gestaltet, die sich auf den Lernstoff konzentrieren, anstatt die Technologie zur Ablenkung werden zu lassen. In den meisten Fällen verfügen sie über Fachleute, die die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen und eine kognitive Überlastung verhindern können. So könne sie beide Seiten der VR-Gleichung angehen: Technik und Wissenstransfer. Deshalb ist es so wichtig, einen Anbieter zu finden, der sich auf Ihre Nische spezialisiert hat; einen Partner, der die Herausforderungen Ihrer Mitarbeiter versteht und weiß, wie man mit Hilfe von VR die Leistung am Arbeitsplatz verbessern kann.

2. Reduzieren Sie die Risiken bei der VR-Entwicklung

Erfahrene Anbieter von Virtual-Reality-Schulungen sind mit dem Entwicklungsprozess vertraut. Sie wissen auch, welche gängigen Fehler zu vermeiden sind und wie die Risiken bei der Entwicklung gemindert werden können. Die Alternative ist, Inhalte selbst zu erstellen und die Herausforderungen auf eigene Faust zu meistern. Durch den Kauf von VR-Schulungslösungen gehören Trial und Error der Vergangenheit an. Der Anbieter ist für die Fehlerbehebung verantwortlich. Selbstverständlich kann er bei Ihrem Unternehmen Vorschläge einholen. Aber letztendlich sind sie es, die eine Lösung finden müssen. Ein Beispiel: Das Authoring-Tool funktioniert nicht richtig, oder die Inhalte müssen neu formatiert werden.

3. Software-Kosten senken

Software nimmt in der Regel einen beträchtlichen Teil Ihres Budgets in Anspruch. VR-Schulungsprogramme sind interaktiver und immersiver, was spezielle Tools erfordert. Einer der größten Vorteile des Outsourcings ist, dass die Anbieter über einen gut gefüllten Werkzeugkasten verfügen. Sie müssen nicht für spezielle Authoring-Software bezahlen oder sich über Kompatibilitätsprobleme Gedanken machen. Dennoch sollte Sie in eigene Tools für die Pflege der Inhalte investieren, insbesondere wenn der Anbieter für künftige Überarbeitungen oder Aktualisierungen nicht zur Verfügung steht. Denken Sie daran, dass die laufende Wartung ein gewisses technisches Know-how für VR-Schulungen erfordert.

4. Immersion der Mitarbeiter fördern

Erfolgreiche VR-Schulungsprogramme versetzen die Mitarbeiter mitten in das Geschehen. Sie können durch den virtuellen Arbeitsplatz gehen und mit den Geräten interagieren sowie mit Kollegen und Kunden in Kontakt treten, um ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie einen Spezialisten für VR-Schulungsinhalte beauftragen, können Sie das Eintauchen in die Materie und die Interaktion verbessern, vor allem wenn Sie sich für einen Anbieter mit langjähriger Erfahrung entscheiden. Zum Beispiel haben sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine hohe Arbeitsqualität. Prüfen Sie das Portfolio und die Landing Page des Anbieters, um sicherzustellen, dass seine Designfähigkeiten den Anforderungen entsprechen. Sie können auch ein Testprojekt in Auftrag geben, um die technischen Fähigkeiten des Anbieters aus erster Hand zu beurteilen.

5. Vorhandene Assets wiederverwenden

Möglicherweise verfügen Sie bereits über Material, das Sie für VR-Schulungslösungen verwenden können. Der Trick besteht darin, zu wissen, wie sie in das aktuelle Design passen und ob sie mit Ihren Zielen übereinstimmen. Ein Anbieter von Virtual-Reality-Inhalten kann Ihre Bibliothek aus einer neuen Perspektive betrachten. Gibt es Ressourcen, die Sie übersehen haben? Können sie ihr Multimedia-Repository nutzen, um Demo-Videos aufzupeppen und in VR-Erlebnisse zu konvertieren? Natürlich lassen sich durch die Wiederverwendung vorhandener Inhalte Kosten und Entwicklungszeit einsparen – ein Vorteil für alle Beteiligten. Der Anbieter hält den Zeitplan ein und Sie nutzen die verfügbaren Ressourcen.

6. Lernkurve beseitigen

Unternehmen planen in der Regel ein oder zwei Wochen für die Software-Lernkurve ein. So haben die Mitarbeiter Zeit, sich an das neue System zu gewöhnen. Bei VR-Schulungstools kann die Lernkurve jedoch länger sein, vor allem, wenn sie komplexer sind und viele Funktionen bieten. Es sei denn, Sie beauftragen ein Virtual-Reality-Schulungsunternehmen. Diese sind bereits mit der Technologie vertraut. Es ist ihre Aufgabe, mit den Trends Schritt zu halten und die Funktionalität der Tools zu verbessern.

7. Stress reduzieren

Viele L&D-Teams haben bereits genug zu tun. Daher sind sie möglicherweise nicht in der Lage, VR-Schulungsinhalte von Grund auf neu zu entwickeln, selbst wenn sie über das erforderliche Fachwissen verfügen. Durch Outsourcing können sie sich auf andere Aufgaben und Pflichten konzentrieren, anstatt sich zu sehr zu verausgaben und einen Burnout zu riskieren. Dadurch bleiben Ihnen die besten Fachkräfte erhalten und Sie können die Kosten für die Schulung neuer Mitarbeiter senken. Sie bleiben in Ihrem Unternehmen und nutzen ihre Fähigkeiten, um Ihr Schulungsprogramm zu bereichern.

8. Anbieter-Support nutzen

Die meisten Anbieter bieten einen Support an, der von Online-FAQs über Live-Chats bis hin zu Telefonaten mit einem geschulten Spezialisten reicht. Sie können sich bei jedem Problem an den Support wenden, um es schnell zu lösen, anstatt herauszufinden, warum Ihre Mitarbeiter z. B. nicht auf das VR-Schulungs-Tutorial auf ihrem Headset zugreifen können. Allerdings müssen Sie eine Support-Klausel in Ihren Vertrag aufnehmen. Klären Sie, was damit verbunden ist und wie oft Sie den Support in Anspruch nehmen können. Darüber hinaus: An wen können Sie sich bei den einzelnen Problemen wenden? Zum Beispiel gibt es eine separate E-Mail für Rechnungsfragen und eine für den technischen Support. Vergessen Sie auch nicht, die Online-Datenbank des Anbieters zu nutzen.

Zusammenfassung

Sind eLearning-Anbieter die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Wie jede andere L&D-Maßnahme muss auch das Outsourcing von VR-Schulungen aus finanzieller Sicht sinnvoll sein. Finden Sie also heraus, ob Ihr Team die Fähigkeiten, die Software und die Zeit hat, Inhalte zu entwickeln, bevor Sie einen Anbieter beauftragen. Sie können auch eine Kostenübersicht erstellen, um beide Optionen zu vergleichen. Entscheiden Sie dann, welche Option für Ihr Unternehmen die beste ist. Denken Sie daran, dass es auch andere Faktoren zu berücksichtigen gilt, wie z. B. die Bearbeitungszeit und die Erfahrung des Anbieters.

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