Wie Sie in 8 einfachen Schritten ein fesselndes Video-Schulungsprogramm erstellen

Wie Sie in 8 einfachen Schritten ein fesselndes Video-Schulungsprogramm erstellen

Sind Sie bereit, das neue Zeitalter der Mitarbeiterschulung einzuläuten? In diesem Artikel finden Sie 8 Tipps dazu, wie Sie ein ansprechendes Video-Schulungsprogramm erstellen können!

Wie Sie eine erfolgreiche videobasierte Schulung für Ihr Unternehmen erstellen

Die Mitarbeiterschulung hat sich von eintägigen Seminaren und endlosen Folienpräsentationen weit entfernt. In der modernen Geschäftswelt nutzen die Mitarbeiter ständig die Technologie und arbeiten von verschiedenen Standorten aus. Aus diesem Grund haben Unternehmen auf fesselnde und kurzweilige Lernmethoden zurückgegriffen, wie z. B. Schulungsvideos, die eine Vielzahl von Informationen in wenigen Sekunden zusammenfassen. Die Effektivität eines Video-Schulungsprogramms hängt jedoch stark davon ab, wie gut Sie sie konzipieren. Dieser Artikel führt Sie durch 8 Schritte, mit denen Sie ein attraktives Video-Schulungsprogramm entwickeln können, das Ihre Mitarbeiter begeistern wird.

8 Tipps zum Erstellen eines ansprechenden Video-Schulungsprogramms

1. Definieren Sie Ihre KPIs

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines Video-Schulungsprogramms besteht darin, festzulegen, was Sie mit der Schulung erreichen wollen. Sollen Ihre Mitarbeiter in der Verwendung einer neuen Software geschult werden? Oder sollen sie bestimmte Soft Skills trainieren? Nehmen Sie sich die Zeit für diesen Schritt, bevor Sie Ihren Kurs konzipieren, denn diese Ziele werden Sie während des gesamten Schulungsprozesses begleiten. Die von Ihnen festgelegten Ziele bestimmen auch andere wichtige Faktoren, wie z. B. Ihr Zielpublikum und den dafür am besten geeigneten Videotyp. Wenn Sie beispielsweise ein Sicherheitsproblem ansprechen wollen, ist ein Erklärvideo, in dem ein Szenario durchgespielt wird, viel effektiver als ein Video, in dem nur die Gefahren aufgelistet werden.

2. Schreiben Sie ein Skript und halten Sie sich daran

In einem nur wenige Minuten langen Video muss eine Menge Platz sein, wenn es eine Botschaft erfolgreich vermitteln soll. Um sicher zu gehen, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind und das Video so kurz wie möglich ist, müssen Sie ein Storyboard und ein Skript entwickeln. Sie müssen dabei nichts besonders Aufwändiges entwerfen. Eine Reihe einfach gezeichneter Bilder und eine Aufzählung der Dinge, die Sie sagen wollen, reichen als Leitfaden für den gesamten Entwicklungsprozess aus, damit das Endergebnis Ihre Vision widerspiegelt. Ein Skript kann auch Zeit sparen, da es Ihnen ermöglicht, alle Details zu perfektionieren, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.

3. Verwenden Sie Charaktere, um eine Verbindung zu den Lernenden herzustellen

Videos sind deshalb eine so ansprechende Schulungsmethode, weil die Lernenden sich leicht mit ihnen identifizieren und aus ihnen die notwendigen Botschaften entnehmen können. Obwohl visuelle Effekte, bunte Farben und Sprecher eine wichtige Rolle dabei spielen, sind es die Protagonisten der Geschichte, die die Lernenden in ihren Bann ziehen. Ob es sich nun um eine schrullige Animation oder einen Mitarbeiter handelt, den sie kennen, diese Figuren geben den Lernenden etwas, mit dem sie sich verbinden und in dessen Lage versetzen können. Im Gegensatz zu einem Textblock, der eine Situation einfach nur beschreibt, kann eine Figur sie nachspielen und die Botschaft schnell und mühelos vermitteln.

4. Nehmen Sie Ihr Schulungsvideo auf

Nachdem Sie nun alle notwendigen Planungen abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihr Schulungsvideo aufzunehmen. Je nachdem, für welche Art von Video Sie sich entschieden haben, besteht dieser Prozess entweder aus einer Bildschirmaufnahme oder Sie stellen sich tatsächlich vor eine Kamera und produzieren die gewünschten Inhalte. Im ersten Fall müssen Sie nur die Benachrichtigungen auf Ihrem Computer ausschalten und ein Bildschirmaufnahmeprogramm verwenden. Schneiden Sie alle überflüssigen Schritte oder Unterbrechungen heraus, fügen Sie einen Kommentar hinzu, der beschreibt, was Sie gerade tun, und das war’s. Sie haben soeben Ihr erstes Schulungsvideo erstellt.

Wenn Ihre Schulungsziele jedoch ein Videovortrag oder die Aufzeichnung eines Live-Action-Szenarios erfordern, müssen Sie noch eine Reihe weiterer Dinge beachten. Zum einen müssen Sie Ihre „Schauspieler“ finden, aber vor allem brauchen Sie die richtige Ausrüstung. Schulungsvideos reichen von selbstgemachten Produktionen bis hin zu filmischen Meisterwerken. Wenn Sie neu auf diesem Gebiet sind, fangen Sie klein an und denken Sie daran, dass ein Stativ, ein modernes Smartphone, ein Mikrofon und ein einfacher Hintergrund mehr als genug sind, um ein hochwertiges Schulungsvideo zu erstellen, mit dem Sie Ihre Schulungsziele verwirklichen können.

5. Promoten Sie Ihr Unternehmen durch das Video

Denken Sie unbedingt daran, dass jedes von Ihnen produzierte Schulungsmaterial das Image Ihres Unternehmens direkt widerspiegelt und eine großartige Gelegenheit ist, Ihre Beziehung zu den Lernenden zu vertiefen. Eine weitere Möglichkeit, um dafür zu sorgen, dass Ihr Video-Schulungsprogramm ansprechend ist, besteht darin, die Logos und Farben Ihres Unternehmens oder andere identifizierende Elemente in Ihre Schulungsinhalte einzubinden. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Werte vertritt, sollten Sie diese auch in Ihren Schulungsvideos darstellen und fördern. Auf diese Weise können Sie nicht nur einen kohärenten Schulungsstil schaffen, sondern auch ein Gefühl des Vertrauens in Ihre Schulungskurse erzeugen.

6. Teilen Sie das Video mit Ihrem Zielpublikum

Mit der Erstellung eines qualitativ hochwertigen Schulungsvideos sind Ihre Aufgaben noch lange nicht erledigt, denn Sie müssen sich auch Gedanken darüber machen, wie Sie das Video Ihren Mitarbeitern zugänglich machen können. Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, Videos zu hosten, von kostenlosen Video-Sharing-Plattformen bis hin zu sozialen Medien. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch für interne Videobibliotheken, die mehr Datenschutz bieten und es Ihnen ermöglichen, Videos zu speichern, zu kategorisieren und für die Mitarbeiter freizugeben. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass die Plattform für die Mitarbeiter leicht zugänglich und nutzbar ist. Nichts hält sie davon ab, einen Kurs schneller zu absolvieren als ein System, bei dem sie sich nur mit Mühe anmelden können.

7. Ergänzen Sie Schulungsvideos mit zusätzlichen Ressourcen

Es besteht kein Zweifel daran, dass Videos ein sehr leistungsfähiges Tool für die Schulung von Mitarbeitern in so gut wie allen Bereichen sind. Dennoch sollten Sie es nicht als eine Allround-Lösung betrachten. Um eine qualitativ hochwertige Schulung für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten, müssen Sie die Videos mit anderen Ressourcen ergänzen. Dazu können textbasierte Online-Kurse, Quizfragen oder sogar Serious Games zur Verbesserung der Fähigkeiten gehören. Auf diese Weise können Sie die Informationen, die die Schulungsvideos vermitteln, verstärken und bereichern und den Mitarbeitern Alternativen bieten, wenn sie nicht in der Lage sind, die Videos anzusehen.

8. Nutzen Sie die Videoanalyse

Wenn Sie die bisherigen Schritte befolgt haben, dann ist es Ihnen gelungen, ein wirklich ansprechendes Video-Schulungsprogramm auf die Beine zu stellen. Um Ihren Erfolg zu untermauern, benötigen Sie jedoch Daten, die für die kontinuierliche Verbesserung des Schulungskurses entscheidend sind. Analysieren Sie die Ziele, die Sie sich im ersten Schritt gesetzt haben, und gehen Sie der Frage nach, wie sehr sich die Lernenden mit den Videos beschäftigt haben, welche Videos am erfolgreichsten waren, welche Auswirkungen sie auf ihre Kompetenzen hatten usw. Diese wertvollen Erkenntnisse werden Ihnen dabei helfen, fundierte Anpassungen an Ihrem Video-Schulungsprogramm vorzunehmen und so dessen Effektivität zu steigern.

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Zusammenfassung

In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass Videos zu den effektivsten Schulungstools gehören, da sie es den Lernenden ermöglichen, Informationen schneller als je zuvor abzurufen und aufzunehmen. Ein effizientes und ansprechendes Video-Schulungsprogramm zusammenzustellen, ist jedoch leichter gesagt als getan. Ich hoffe, dass die Tipps in diesem Artikel Ihnen geholfen haben zu verstehen, wie Sie die Vorteile von Video-Schulungsprogrammen voll ausschöpfen und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen können, ein neues Leistungsniveau zu erreichen.

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