Wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mithilfe von personalisierten Schulungen steigern können

Wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mithilfe von personalisierten Schulungen steigern können

Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch L&D verbessern wollen, dann sind personalisierte Schulungen die perfekte Lösung dafür. Welche Praktiken führen zum Erfolg? Wie können Sie mit der Ausarbeitung Ihres personalisierten Schulungsplans beginnen?

Wie Sie mit personalisierten Schulungen die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können

Wie Sie mit personalisierten Schulungen die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können
Höchstwahrscheinlich sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Moral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Die Schulung Ihrer Mitarbeiter kann einen Beitrag dazu leisten, aber nur, wenn sie mit Präzision durchgeführt wird. Personalisierte Online-Schulungen sind innovativ, da sie eine flexible und effizientere Methode zur Schulung Ihrer Mitarbeiter darstellen. Bei dieser Methode der Mitarbeiterschulung wird Technologie eingesetzt, um Bildungsinhalte auf die Bedürfnisse und Interessen der einzelnen Lernenden abzustimmen. Personalisierte Schulungen bieten zahlreiche Vorteile. Dieser Artikel stellt einige Beispiele für diese Lernmethode vor, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können.

7 Beispiele für effektive personalisierte Schulungen

1. Microlearning

Microlearning vermittelt Informationen in kleinen Häppchen, die unabhängig von Ort und Zeit schnell konsumiert werden können, statt dass Mitarbeiter stundenlang in Schulungsräumen oder langwierigen eLearning-Kursen sitzen müssen. Diese Methode ermöglicht es dem Einzelnen, in seinem eigenen Tempo zu lernen und sich mehr Inhalte seiner Wahl zu merken, was die Produktivität am Arbeitsplatz steigern kann. Außerdem haben sie so mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Sie können sie durch kurze Videos, Präsentationen mit Infografiken, kurze interaktive Quizze und anderes Material schulen, das nicht länger als fünf oder zehn Minuten dauert.

2. Gamification

Gamification kann besonders für Mitarbeiter von Vorteil sein, die keinen großen Lerneifer haben. Es kann sie dazu anregen, mit dem Inhalt zu interagieren und mehr Informationen zu behalten, indem die Schulung in ein Spiel verwandelt wird. Punkte, Abzeichen und Bestenlisten sorgen für ein Wettbewerbsgefühl und Erfolgserlebnisse, die die Mitarbeiter zum Lernen und zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten anspornen können. Gleichzeitig werden sie produktiver arbeiten, da sie es zu schätzen wissen, dass ihnen Schulungsmaterial zur Verfügung gestellt wird, das Spaß macht und nicht stressig ist, und dass sie die Freiheit haben, ihren eigenen Weg im Spiel zu wählen.

3. Personalisierte Lernpfade

Bei personalisierten Lernpfaden wird ein Schulungsprogramm erstellt, das auf die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der einzelnen Lernenden zugeschnitten ist. Dies kann am Arbeitsplatz besonders effektiv sein, da die Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten, Lernstile, Interessen und Schulungsbedürfnisse haben. Durch die Erstellung eines maßgeschneiderten Lernpfads können sich die Mitarbeiter auf die spezifischen Bereiche konzentrieren, die sie verbessern müssen, und so die Produktivität und Effektivität in ihrer Rolle steigern. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter daher die Lektionen auswählen, von denen sie am meisten profitieren, und ermutigen Sie sie, sich persönliche Lernziele zu setzen, die sie mit ihrem maßgeschneiderten Lernprogramm erreichen können.

4. Virtuelle Realität

Bei VR-Schulungen werden Simulationen eingesetzt, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten in einer sicheren und kontrollierten Umgebung zu üben und weiterzuentwickeln. Dies ist äußerst wichtig für die Schulung von Mitarbeitern an komplexen Maschinen, Geräten oder anderen gefährlichen Tätigkeiten. VR gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine realistische und immersive Schulung zu erleben, und stärkt ihr Selbstvertrauen, da sie sich besser auf verschiedene Situationen vorbereitet fühlen. Dadurch werden sie auch produktiver und widerstandsfähiger am Arbeitsplatz. Allerdings müssen Sie sie zunächst im Umgang mit der VR-Ausrüstung schulen und dafür sorgen, dass der gesamte Prozess von erfahrenen Experten überwacht wird, damit Ihre Mitarbeiter bei Bedarf Unterstützung erhalten.

5. Adaptives Lernen

Beim adaptiven Lernen wird künstliche Intelligenz (KI) eingesetzt, um personalisierte Schulungsinhalte zu erstellen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Lernenden zugeschnitten sind. Dabei kommen Algorithmen zum Einsatz, die durch die Analyse von Leistungsdaten der Mitarbeiter personalisierte Empfehlungen für künftige Lerninhalte geben können. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise Schwierigkeiten hat, ein bestimmtes Thema zu verstehen oder zu lernen, kann der Algorithmus zusätzliche Ressourcen und Unterstützung vorschlagen, die ihm dabei helfen, den Kurs erfolgreich zu absolvieren. Wenn ein Mitarbeiter in einer Lektion gut abschneidet, kann der Algorithmus ähnliche Lektionen vorschlagen, damit er seine Fähigkeiten weiter verbessern kann. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Mitarbeiter mit Lernschwächen oder Aufmerksamkeitsstörungen.

6. Social Learning

Beim Social Learning handelt es sich um kollaboratives Lernen – also um das Lernen von und mit anderen. Dies kann durch Foren, nutzergenerierte Inhalte in sozialen Medien und Lernmanagementsystemen (LMS), Feedback von Kollegen oder Mentoring-Programme geschehen. Dies ist die bevorzugte Praxis von Teamplayern, da sie wissen, dass sie auf diese Weise definitiv bessere Leistungen erbringen können. Wenn Mitarbeiter voneinander lernen und effektiv zusammenarbeiten, werden sie neue Perspektiven und Denkweisen entdecken, die sich positiv auf ihre Produktivität auswirken werden. Vergessen Sie jedoch nicht, auch Kommunikationsfähigkeiten und aktives Zuhören zu trainieren.

7. Just-in-Time-Lernen

Beim Just-in-Time-Lernen erhalten die Lernenden exakt die Informationen, die sie benötigen, und zwar genau dann, wenn sie sie auch benötigen. Diese eLearning-Praxis ist ideal für Mitarbeiter, die sich schnell neue Kenntnisse oder Fähigkeiten aneignen müssen, um eine Aufgabe zu erledigen. Wenn ein Angestellter beispielsweise lernen muss, wie man eine neue Software oder Anwendung benutzt, um ein Projekt abzuschließen, kann er Just-in-Time-Lernmaterial verwenden, um den Einstieg zu erleichtern. Auch wenn ein Notfall eintritt und ein Fehler schnell korrigiert werden muss, kann diese Methode dabei helfen, das Problem schneller zu lösen.

Wie Sie das personalisierte eLearning meistern können

Definieren Sie die Ziele

Zu Beginn müssen Sie festlegen, welche Fähigkeiten oder Informationen die Mitarbeiter erwerben müssen, damit sie ihre Aufgaben effizient erledigen können. Umfragen, Interviews mit Managern und der Unternehmensleitung sowie die Prüfung von Stellenbeschreibungen und Leistungsstatistiken sind allesamt Techniken, mit denen diese Informationen gesammelt werden können. Denken Sie auch daran, den Prozess outzusourcen, indem Sie Profis beauftragen, die für Sie eine Schulungsbedarfsanalyse durchführen.

Identifizieren Sie die Zielgruppe

Um die richtige Zielgruppe für das personalisierte Schulungsprogramm zu ermitteln, müssen Sie wissen, welche Mitarbeiter die in der vorherigen Phase festgelegte Schulung benötigen. Anhand von Leistungs- und Kompetenzbewertungen sowie anderen Formen von Mitarbeiterdaten können Sie alle für diesen Schritt erforderlichen Informationen erhalten. Vergessen Sie nicht, auch die Meinung Ihrer Mitarbeiter dazu einzuholen, denn viele von ihnen könnten sich freiwillig bereit erklären, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Wählen Sie die richtigen digitalen Tools

Es gibt viele verschiedene Arten von Technologien, die für die Bereitstellung personalisierter eLearning-Inhalte verwendet werden können, darunter Learning Management Systeme, Gamification-Plattformen, Virtual Reality Tools usw. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie die Plattform wählen, die am besten zu Ihren Schulungsanforderungen und Ihrem Budget passt. Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass sie benutzerfreundlich ist und sich leicht in Ihre bestehenden oder neu erworbenen Systeme integrieren lässt.

Starten Sie das Programm

Zu guter Letzt ist es an der Zeit, das Programm zu starten. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen Einladungen für die neuen Schulungsmaterialien schicken, oder stellen Sie das Projekt in einer Besprechung vor. Achten Sie darauf, alle Vorteile hervorzuheben, und bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sobald sie das Programm nutzen, ständig um Feedback. Dies wird Ihnen dabei helfen, den gesamten Prozess genau zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Zusammenfassung

Die Erstellung eines effektiven personalisierten Schulungsprogramms für Ihre Mitarbeiter erfordert eine sorgfältige Planung. Außerdem sollten Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer genau kennen. Wenn Sie jedoch die oben genannten Beispiele und Tipps befolgen, können Sie problemlos personalisiertes Schulungsmaterial erstellen, das im Gedächtnis bleibt und Ihren Mitarbeitern dabei hilft, persönlich und beruflich zu wachsen. Nutzen Sie die richtigen digitalen Tools, erstellen Sie einen sorgfältigen Schulungsplan, und sehen Sie zu, wie sich Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen positiv weiterentwickeln werden.

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