Wie Sie das Budget für die Entwicklung von Rapid eLearning-Inhalten genau berechnen können

Wie Sie das Budget für die Entwicklung von Rapid eLearning-Inhalten genau berechnen können

Die Entwicklung von Rapid eLearning-Inhalten kann kostengünstiger sein. Trotzdem brauchen Sie ein genaues Budget, damit Sie nicht zu viel Geld ausgeben.

So berechnen Sie ein passgenaues Budget für Rapid eLearning-Inhalte

Viele Unternehmen entscheiden sich für Rapid eLearning-Inhalte, da sie ihre L&D-Ausgabenliste nicht belasten. Dennoch kostet es Geld, ganz zu schweigen von Zeit und Energie, selbst wenn Sie archivierte Ressourcen wiederverwenden oder bereits ein Rapid eLearning Authoring Tool besitzen. Sie müssen unter anderem auch die Kosten für Personal und die Pflege der Inhalte berücksichtigen. Mit Hilfe dieser Checkliste können Sie ein genaues Budget für die Entwicklung von Rapid eLearning für Ihr Team erstellen.

Checkliste zur Budgetplanung für Rapid eLearning-Inhalte

1. Bestandsaufnahme der vorhandenen Assets

Ein großer Teil des Rapid eLearning-Designs besteht in der Wiederverwendung bereits vorhandener Ressourcen, sei es ein Rapid-Authoring-Tool mit einer umfangreichen Asset-Bibliothek oder Ressourcen in Ihrem Online-Schulungs-Repository. Bevor Sie Ihr Budget planen, sollten Sie daher eine Bestandsaufnahme machen. Auf diese Weise können Sie überflüssige Inhalte ausschließen und sich auf relevante Materialien beschränken. Sie sollten noch einen Schritt weiter gehen und die Inhalte nach Schulungsthemen, Zielen oder Kompetenzlücken ordnen. Auf diese Weise haben Sie alles an einem zentralen Ort und können wiederverwendbare Inhalte leicht auffinden, da sie in der Datenbank mit Tags versehen oder in Abschnitte unterteilt sind.

2. Legen Sie einen Zeitplan für die Implementierung fest

In der Regel gilt: Je kürzer der Zeitrahmen, desto teurer wird es, da Sie in der Regel mehr Mitarbeiter einstellen oder vorgefertigte Inhalte kaufen müssen, um die Differenz auszugleichen. Die Ausnahme sind Rapid eLearning-Inhalte, die sehr zielgerichtet sind. Wenn Sie beispielsweise nur ein kleines Modul zur Compliance-Schulung erstellen müssen, haben Sie bereits alle Ressourcen zur Verfügung. Sie müssen nur alles zusammenstellen und ein paar digitale Elemente wie ein Pop-Quiz oder neue Bilder hinzufügen. Wenn Sie Outsourcing planen, sollten Sie bedenken, dass ein knapper Zeitrahmen Ihr Budget in die Höhe treiben kann, da der Anbieter seinen Zeitplan umstellen und möglicherweise weitere Mitarbeiter einbeziehen muss. Mehr zum Thema Outsourcing erfahren Sie später in diesem Artikel.

3. Personalkosten berechnen

Heutzutage setzen immer mehr Unternehmen auf Rapid eLearning-Inhalte, da dies ihr Budget schont. Außerdem bedeuten schnellere Durchlaufzeiten, dass Sie Veränderungen im Unternehmen und aufkommenden Problemen wie neuen Richtlinien oder Compliance-Anforderungen, die sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken könnten, einen Schritt voraus sein können. Eine der wichtigsten Ausgaben, die übersehen wird, sind jedoch die Personalkosten. Es geht nicht nur darum, vorhandene Ressourcen zusammenzustellen und in ein Template zu packen. Denken Sie an all die Vorbereitungen, die Zusammenstellung und die Überarbeitung, die mit diesem Prozess verbunden sind. SMEs, IDs, Grafikdesigner, Content Creators und Administratoren brauchen Zeit, um effiziente Rapid eLearning Kurse zu entwickeln.

4. Berechnen Sie die Kosten für Tools

Rapid eLearning-Authoring-Tools sind einer der größten Kostenfaktoren. Sie benötigen jedoch auch ein LMS, um Inhalte zur Verfügung zu stellen und zu überwachen. Einige Unternehmen entscheiden sich sogar für Videokonferenz-Tools, um Live-Events zu veranstalten und aufzuzeichnen, was ihnen noch mehr Material für ihre Rapid eLearning-Strategie liefert. Daher müssen Sie sich über Preismodelle und Implementierungsarten informieren. Einige Anbieter bieten zum Beispiel eine einmalige Lizenzgebühr an, während andere monatliche Abonnements anbieten. Weitere Softwaregebühren, die Sie im Auge behalten sollten, sind Add-ons, Upgrades und zusätzliche Asset-Pakete, wie z. B. ein Layout-Paket für Figuren oder weitere Templates für Verzweigungsszenarien.

5. Langzeitpflege berücksichtigen

Eine häufige Anwendung für schnelles eLearning-Design sind Schulungsthemen mit schnellem Verfallsdatum. Sie arbeiten zum Beispiel an permanenten Aufgabenprotokollen, um den Verkaufsprozess zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. In der Zwischenzeit müssen die Mitarbeiter wissen, wie sie die grundlegenden Schritte ausführen und alle damit verbundenen Fähigkeiten erwerben können. Ein Rapid eLearning-Modul bietet daher einen schnellen und präzisen Überblick, so dass Sie zu gegebener Zeit einen umfassenden Kurs anbieten können. Andere Rapid eLearning-Anwendungen hingegen erfordern eine kontinuierliche Pflege. Sie müssen die Inhalte aktualisieren, um sie an die Veränderungen im Unternehmen anzupassen und sie für die Mitarbeiter relevant halten. Die Pflege gilt auch für Ihre Rapid-eLearning-Tools und Online-Schulungsarchive.

6. Berücksichtigen Sie die Bearbeitungszeit

Schulungen außerhalb der Arbeitszeit sind in der Regel verpönt, insbesondere wenn es sich um obligatorische Online-Schulungen handelt. Daher ist die Bearbeitungszeit ein wesentlicher Bestandteil Ihres Budgets für die Entwicklung von Rapid eLearning-Inhalten, auch wenn sie nichts mit dem Designprozess an sich zu tun hat. Sie müssen dennoch berechnen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Durchführung des Kurses benötigen, und diese Zeit dann in Ihre Ausgaben einbeziehen. Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Lernkurve der Software. Einige Mitarbeiter sind mit dem LMS vertraut, während andere etwas Zeit brauchen, um sich einzugewöhnen.

7. Stellen Sie ein separates Outsourcing-Budget auf

Am besten stellen Sie für alle Ihre Outsourcing-Aufgaben ein eigenes Budget auf, damit Sie sie vergleichen können. Zum Beispiel: Was kostet es, Rapid eLearning-Inhalte für Onboarding intern zu entwickeln, und wie viel Zeit sollten Sie für Ihre L&D-Abteilung einplanen? Gehen Sie dann zur Kostenaufstellung für das Outsourcing über und entscheiden Sie, ob es kosteneffizienter ist, einen Content-Provider zu beauftragen. Getrennte Budgets machen es auch einfacher, die Ausgaben anzupassen und den ROI zu ermitteln. Setzen Sie sich schließlich mit Ihrem L&D-Team zusammen, um herauszufinden, wie viel Spielraum Sie brauchen. Ist es sinnvoll, die Kosten um 10 % höher anzusetzen, nur für den Fall, dass zusätzliche Tools oder Ressourcen benötigt werden?

Zusammenfassung

Ein klar definiertes Rapid eLearning-Budget ist die Grundlage für Ihren L&D-Erfolg. Allerdings müssen Sie auch von Zeit zu Zeit eine Neubewertung vornehmen. Möglicherweise müssen Sie neue Tools kaufen, um mit den technischen Veränderungen Schritt zu halten, oder mehr Aufgaben outsourcen, um die Arbeitslast zu verringern. Planen Sie also alle paar Monate eine gründliche Budgetprüfung ein, um sicherzugehen, dass Sie noch auf dem richtigen Weg sind und die verfügbaren Ressourcen optimal nutzen. Schließlich ist das der Hauptgrund, warum Sie sich überhaupt für Rapid eLearning Design entschieden haben.

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