Wie hoch ist das Risiko einer Datenpanne beim cloudbasierten eLearning?

Computer Security, data security protection concept
18
Okt

Wie hoch ist das Risiko einer Datenpanne beim cloudbasierten eLearning?

Ist das cloudbasierte eLearning zuverlässig?

Wie hoch ist das Risiko einer Datenpanne beim cloudbasierten eLearning?
Wie hoch ist das Risiko einer Datenpanne beim cloudbasierten eLearning?

Wie kann es zu Datendiebstahl in der Cloud kommen?

Die Cloud-Migration ist heutzutage von großer Bedeutung. Die Cloud hat viele Vorteile, denn sie bietet Ihren Kunden rund um die Uhr einen bequemen Zugang. Die Unternehmen müssen entscheiden, welchem Zweck die Cloud dienen soll, ob sie nur zum Speichern von Daten genutzt werden soll oder eine mobile App enthalten soll. Um den Nutzen eines Cloud-basierten Servers zu bestimmen, müssen die Unternehmen ihre eigenen Ziele mit dieser Technologie verstehen. Unternehmen können cloudbasiertes eLearning auch nutzen, um zu gewährleisten, dass das damit verbundene Lernen überall stattfindet und nicht von der Verfügbarkeit eines Servers abhängt. Auf diese Weise können die Mitarbeiter von allen Vorteilen eines Schulungsraums profitieren. Cloud-basierte LMS haben den entscheidenden Vorteil, dass PDF-Dokumente und eBooks hochgeladen werden können.

Warum wird ein Cloud-Server benötigt?

Sie müssen einen detaillierten Plan für die Cloud-Einführung haben, der für die Nutzung dieser Technologie entscheidend ist. Zuallererst muss sich jeder Unternehmer mit dem IT-Leiter seines Unternehmens zusammensetzen, um zu entscheiden, welchen Auswirkungen die Cloud-Einführung auf das Unternehmen haben wird, einschließlich der verschiedenen Mitarbeiter, der Geschäftsführung und der Art und Weise, wie diese Technologie verwaltet werden soll.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nicht viele Mitarbeiter haben, die Zugriff auf die Cloud-basierte mobile App benötigen, ist es besser, mit einem SaaS-basierten Cloud-Anbieter zu beginnen, damit Sie einen skalierbaren Betriebsablauf haben. Das Unternehmen muss sich nicht um die Hardware-Verwaltungskosten kümmern, die mit dem Betrieb eines Rechenzentrums verbunden sind.

Ein Problem im Zusammenhang mit cloudbasiertem eLearning besteht jedoch darin, dass jeder auf das LMS zugreifen kann, selbst wenn er nur Zugang zu den Cloud-Zentren hat, die für jeden Lernenden dieselben sind. Die Cloud-Anbieter können jedoch sicherstellen, dass nur autorisierte Lernende die heruntergeladen Dateien öffnen können, da diese passwortgeschützt sind. Die Daten können auch mit einem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt werden und vom Lernenden mit einem privaten Schlüssel entschlüsselt werden. So wissen die Lehrkräfte auch, wenn der Lernende, der darauf zugegriffen hat, die heruntergeladene Datei auf seinem PC entschlüsselt hat.

4 Überlegungen vor der Registrierung für einen Cloud-basierten Server

1. Die Kosten werden pro Benutzer abgerechnet

Obwohl cloudbasiertes eLearning auch für kleine Unternehmen von Vorteil ist, hängt der Bedarf davon ab, wie viele Personen darauf zugreifen müssen. Wenn das Unternehmen keine verschiedenen Geschäftsstellen hat, greifen meistens alle Mitarbeiter in derselben Zeitspanne auf das Programm zu, so dass keine Notwendigkeit für eine 24/7-Verfügbarkeit besteht. Der übermäßige Kauf von Benutzerzugängen zu einer solchen Software ist nutzlos, wenn es nicht viele Beteiligte gibt, die Ihre Website/LMS zu ungewöhnlichen Zeiten nutzen müssen. Für jeden Nutzer, der sich bei der Cloud-basierten Software anmeldet, fallen Gebühren an.

2. Mangelnde Kenntnisse der Benutzer

Sobald das Unternehmen diese Technologie für die Schulung implementiert hat, ist es auch entscheidend, ob die Benutzer sie nutzen können oder nicht. Wenn Sie z.B. die Cloud eingeführt haben, müssen Sie als Nächstes prüfen, ob die Mitarbeiter die verfügbaren Dokumentation zu dieser Software lesen. Loggen sie sich auch den Websites der Anbieter ein, um ihre Kenntnisse zu erweitern? Es gibt auch Youtube-Module, die Wissen über die Cloud vermitteln.

3. Häufiger Datendiebstahl

Die Einführung einer Cloud bedeutet aber auch, dass ein Unternehmen anfällig für Datendiebstahl wird. Das Unternehmen kann verschiedene Maßnahmen ergreifen, um solche Angriffe zu unterbinden. Eine davon ist die Verwendung virtueller privater Netzwerke, um sicherzustellen, dass niemand außer den Mitarbeitern auf die Cloud zugreifen kann, weil sie die VPN-Anmeldeinformationen kennen. Nehmen Sie zu diesem Zweck die Hilfe von Cloud-Sicherheitsexperten in Anspruch, die über das nötige Wissen verfügen, um solche Datenverletzungen zu verhindern. Sie können auch Datenbanken schützen, indem sie dafür sorgen, dass die Datenübertragung verschlüsselt erfolgt.

4. Neue Gesetze zum Datenschutz in Deutschland

Auch kleine Unternehmen müssen strenge Datenschutzgesetze befolgen, damit alle in der Cloud gespeicherten Daten sicher sind. Durch die DSGVO wurden eine Reihe von Vorschriften erlassen, mit denen sichergestellt werden soll, dass die Unternehmen die von den Verbrauchern erhobenen Daten schützen. Gegen Unternehmen, die keine angemessenen Datensicherheitsmaßnahmen ergreifen, kann ein Verfahren eingeleitet werden. Wenn das Unternehmen sensible Informationen von seinen Kunden über eine in der Cloud gehostete Website sammelt, sollte die Zustimmung der Kunden über eine Datenschutzrichtlinie eingeholt werden. Wenn sie dem nicht zustimmen, sollten keine Daten-Cookies über ihre Website-Besucher gespeichert werden.

Cloudbasiertes eLearning ist sicher, da die Daten in Form von Google Docs, Excel-Tabellen usw. gespeichert werden. Die Unternehmen müssen jedoch sicherstellen, dass die Daten im Falle eines Verstoßes gegen die Datenschutzbestimmungen wiederhergestellt werden können.

Die Nachteile der Cloud

1. Keine Standardprotokoll für die Datenspeicherung

Für die Datenspeicherung in der Cloud gibt es keine Standardprotokoll, das von jedem Anbieter befolgt werden muss. Daher können Unternehmen, die solche Dienste nutzen, nicht ohne Weiteres einen anderen Anbieter wählen. Da der Anbieter des Cloud-Servers die Daten speichert, kann jede Art von Diebstahl durch einen Mitarbeiter gefährlich sein, insbesondere wenn es sich um sehr vertrauliche Daten wie Finanzdaten handelt.

2. Fehlende Rechenzentren

Obwohl cloudbasiertes eLearning eine hervorragende Lösung ist, um Kunden und Mitarbeiter zu erreichen, die sich nicht am selben Ort befinden, ist das Unternehmen für seine Bereitstellung auf ein Cloud-Rechenzentrum angewiesen.

So wird alles im Cloud-Computing-System vorübergehend eingerichtet, je nach dem Verkehr, der von einem bestimmten Standort kommt, so dass ein Unternehmen, wenn dieser Verkehr zunimmt, ein Datenzentrum durch seinen Cloud-Anbieter erhält. Wenn aber an einem bestimmten Standort kein Rechenzentrum verfügbar ist, was nützt dann eine Website oder ein LMS in der Cloud?

Das Rechenzentrum ist vielleicht nur für einige Zeit nicht verfügbar, aber dem Unternehmen können große Verluste in Bezug auf den Website-Verkehr entstehen.

Sicherheitsmaßnahmen für Rechenzentren

1. Regelmäßige Überprüfungen des Rechenzentrums

Die Frage der Verfügbarkeit eines Rechenzentrums spielt auch bei der Nutzung eines privaten Cloud-Dienstes eine Rolle, da Ihre Website nur auf dem Server gehostet wird. Falls ein Rechenzentrum benötigt wird, kann es schnell zur Verfügung gestellt werden. Seit der Einführung der DSGVO-Vorschriften ist es jedoch wichtig, dass ein Unternehmen prüft, ob sein Cloud-Anbieter seine Rechenzentren auf die Einhaltung der Vorschriften hin kontrolliert.

2. Eingeschränkter Zugang

Eine weitere Maßnahme besteht darin, dass der Zugang zum Rechenzentrum über eine spezielle Keycard kontrolliert werden sollte.



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LEITFADEN: EINFÜHRUNG LMS IN IHREM UNTERNEHMEN

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Ein Lern Management System (LMS) ist eine Softwareanwendung für die Verwaltung, Bereitstellung, Verfolgung und Berichterstattung von Online-eLearning-Programmen.

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