Was ist Skills Mapping und warum ist es so wichtig?

Was ist Skills Mapping und warum ist es so wichtig?

Was ist Skills Mapping und wie kann es zu einer produktiveren und effizienteren Belegschaft beitragen? Hier erfahren Sie 6 Vorteile, die Skills Mapping Ihrem Unternehmen bescheren kann.

Skills Mapping: Was hinter diesem Begriff steckt und warum Sie es brauchen

Wie gut sind Sie über die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Belegschaft informiert? Sollten Sie glauben, dass es genügt, wenn Sie Mitarbeiter hervorheben können, die in der Lage sind, strukturiert zu arbeiten oder gute Teamplayer sind, dann liegen Sie leider falsch. Es geht hierbei um konkrete Angaben, die Sie nutzen können, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Leistung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen effektiv zu fördern. Wenn Sie keinen unmittelbaren Zugang zu solchen Daten haben, dann ist das Skills Mapping von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihres Unternehmens. Aber was genau ist Skills Mapping? In diesem Artikel erfahren Sie, was es damit auf sich hat und welche Vorteile Sie daraus ziehen können.

Was ist Skills Mapping?

Zu Beginn möchte ich den Begriff „Skills Mapping“ genauer erklären, der in letzter Zeit in der Geschäftswelt immer beliebter geworden ist. Skills Mapping bedeutet, dass die (technischen und sozialen) Fähigkeiten, das Wissen und die Kompetenzen eines Mitarbeiters innerhalb seiner Rolle in einem Unternehmen ermittelt werden. Sobald diese Informationen gesammelt sind, werden sie in einer Kompetenzmatrix oder, mit anderen Worten, in einem visuellen Diagramm dargestellt. Anhand der so dargestellten Daten können Unternehmen die vorhandenen Kompetenzen mit den benötigten vergleichen. Dadurch werden Kompetenz- und Wissenslücken besser sichtbar, so dass die Führungskräfte entsprechende Maßnahmen ergreifen können, um die Schulungsstrategie ihres Unternehmens zu verbessern.

6 Vorteile, die das Skills Mapping für ein Unternehmen mit sich bringt

1. Aufspüren von Kompetenzlücken

Skills Mapping kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Fähigkeiten oder Kompetenzen im Arsenal Ihres Unternehmens fehlen, sei es auf individueller, Team- oder unternehmensweiter Ebene. Die Fähigkeiten, die Ihren Mitarbeitern fehlen, könnten sie daran hindern, ihre Aufgaben optimal zu erfüllen, und Ihr Unternehmen daran hindern, seine Ziele zu erreichen. Sie möchten nicht, dass Ihre harte Arbeit umsonst war, nur weil ein paar Kompetenzen fehlen, die mit einer Schulung leicht hätten behoben werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie wissen, in welchen Bereichen Verbesserungsbedarf besteht, und rasch einen Schulungsplan erstellen, um diese zu beheben.

2. Effektivere Karrierewege schaffen

Damit Mitarbeiter sich länger an das Unternehmen binden und zufriedener sind, brauchen sie ein Ziel, auf das sie hinarbeiten können. Ganz gleich, ob es sich dabei um ein Wachstum innerhalb ihrer aktuellen Rolle oder um eine Beförderung handelt, sie müssen wissen, dass es einen Plan für ihre Zukunft gibt. Das Skills Mapping bietet Ihnen die Möglichkeit, dies zu erreichen, indem es nicht nur Lücken und verbesserungswürdige Bereiche aufzeigt, sondern auch die Stärken eines Mitarbeiters. Diese Informationen sind sehr wertvoll für die Erstellung eines Karriereplans, der klar die Schritte aufzeigt, die jeder Mitarbeiter unternehmen muss, um seine Karriere auf eine Weise voranzutreiben, die seinen Stärken und Schwächen am besten entspricht.

3. Überwachung der Mitarbeiterentwicklung

Die Überwachung der Mitarbeiterleistung liefert der L&D-Abteilung eine Fülle wertvoller Daten über die Schulungsstrategie, die sie für die Mitarbeiter entwickelt hat. Sie zeigt zum Beispiel auf, welche Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen, welche Kompetenzen in Zukunft hinzukommen sollten, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um die Wirksamkeit der Schulungen zu maximieren usw. Sie können solche Daten leicht sammeln, indem Sie die Kompetenzmatrix in festen Zeitabständen, z. B. viertel- oder halbjährlich, durchführen und die Ergebnisse dann miteinander vergleichen. Sie können die Kompetenzmatrix auch als visuelle Referenz verwenden, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Feedback geben, damit sie besser verstehen, welche Schritte sie in Zukunft unternehmen müssen.

4. Verbesserung des Einstellungsverfahrens

Wenn Sie die genauen Fähigkeiten und Kompetenzen kennen, die für jede Stelle erforderlich sind, ist es viel einfacher, die richtigen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Skills Mapping unterstützt die Personalabteilung bei der Erstellung einer präziseren Stellenausschreibung und bei der schnelleren und effizienteren Sichtung von Lebensläufen. Letztendlich wird dadurch nicht nur das Einstellungsverfahren optimiert, sondern auch die Erfolgsaussichten deutlich erhöht. Wer Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen einstellt, spart sich umfangreiche Schulungen während des Onboardings und reduziert die mit der Personalbeschaffung verbundenen Gesamtkosten.

5. Effiziente Ressourcenzuweisung

Eine gute Führungskraft muss wissen, wie sie ihre Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zuordnen kann. Das Skills Mapping gibt Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter, so dass Sie ihnen die richtige Aufgabe oder das richtige Projekt zuweisen und Fehler vermeiden können. Außerdem können Sie Teams mit sich ergänzenden Fähigkeiten zusammenstellen und so die Produktivität und Effizienz steigern. Das Skills Mapping kann auch potenzielle Nachfolger für wichtige Funktionen innerhalb des Unternehmens aufzeigen. Wenn Sie proaktiv vorgehen, können Sie dafür sorgen, dass der Übergang reibungslos vonstatten geht, wenn die Zeit gekommen ist, dass jemand das Unternehmen verlässt.

6. Förderung von Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit

Wie bereits erwähnt, ist das Skill Mapping ein wertvolles Hilfsmittel, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern. Zum einen hält es das Interesse der Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit aufrecht, da es ihnen die Rolle zuweist, die ihren Kenntnissen und Fähigkeiten am besten entspricht. Indem Sie die Lernbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ermitteln und sie mit ihren Zielen für die Zukunft in Einklang bringen, können Sie außerdem L&D-Angebote schaffen, die sich perfekt an ihre Wissenslücken anpassen und sie ohne Zeitverlust effizienter in ihren Aufgaben machen. Alles in allem kann das Skills Mapping ein förderliches Arbeitsumfeld schaffen, das den Mitarbeitern das Gefühl gibt, von ihrem Unternehmen wertgeschätzt und unterstützt zu werden.

Zusammenfassung

Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, müssen Sie Ihre Humanressourcen optimal nutzen. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Stärken und Schwächen jedes Einzelnen kennen und die notwendigen Schritte unternehmen, um sie weiterzuentwickeln. Ich habe Ihnen in diesem Artikel das Skill Mapping vorgestellt, das meiner Meinung nach effektivste Hilfsmittel, mit dem Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen ermitteln und mit den bereits vorhandenen vergleichen können. Dieser Prozess zeigt alle Maßnahmen auf, die Sie ergreifen müssen, um die Schulungsstrategie Ihres Unternehmens zu optimieren und die Effizienz und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

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