Warum moderne Unternehmen eine Schulungsbedarfsanalyse benötigen, um langfristig erfolgreich zu sein
- Warum moderne Unternehmen eine Schulungsbedarfsanalyse benötigen, um langfristig erfolgreich zu sein
- Wie Unternehmen von einer Schulungsbedarfsanalyse profitieren können
- 7 Gründe, warum Unternehmen eine Schulungsbedarfsanalyse benötigen
- 1. Anstehende Schwachstellen erkennen
- 2. Negative Leistungsverhaltensweisen identifizieren
- 3. Personalisierte Schulungsmaßnahmen
- 4. Maximale Ressourcenverteilung
- 5. Neuausrichtung der Schulung auf die aktuellen Ziele
- 6. Compliance-Risiken reduzieren
- 7. Spitzenkräfte an das Unternehmen binden
- Zusammenfassung
Was ist eine Schulungsbedarfsanalyse, und kann sie Ihrem Unternehmen helfen? In diesem Artikel werden 7 Gründe genannt, warum moderne Unternehmen eine Schulungsbedarfsanalyse benötigen, um die Konkurrenz zu schlagen und erfolgreich zu sein.
Wie Unternehmen von einer Schulungsbedarfsanalyse profitieren können
Ihr Schulungsprogramme muss wie eine gut geölte Maschine laufen. Genauer gesagt, eine mitarbeiterzentrierte und ergebnisorientierte Maschine, die eine ganzheitliche L&D-Erfahrung bietet. Alles, von den Unternehmenszielen bis hin zu individuellen Schwachstellen, muss berücksichtigt werden, damit ein langfristiger Erfolg gewährleistet wird. Wie können Sie also die Probleme beheben, um die Mitarbeiterentwicklung wieder auf Vordermann zu bringen? Die Lösung ist eine Schulungsbedarfsanalyse, die den Blick auf leistungsschwache Ressourcen und persönliche Verbesserungsreiche lenkt sowie auf Schulungsmaßnahmen, die sich nach und nach von den Unternehmenszielen abgekoppelt haben oder für Mitarbeiter nicht mehr relevant sind. Lassen Sie uns einen Blick auf die 7 wichtigsten Gründe werfen, warum die Unternehmen von heute ihre Marktpräsenz ausbauen und Spitzenkräfte an sich binden müssen.
7 Gründe, warum Unternehmen eine Schulungsbedarfsanalyse benötigen
1. Anstehende Schwachstellen erkennen
Vielleicht wissen Sie bereits, welche Fähigkeiten oder Kernkompetenzen Ihren Mitarbeitern fehlen. Ziel ist es jedoch, entstehende Schwachstellen zu erkennen, bevor sie sich auf die Leistung am Arbeitsplatz auswirken. Natürlich müssen Sie sich auch mit den aktuellen Schwächen befassen, damit die Mitarbeiter negative Gewohnheiten oder Verhaltensweisen sofort abstellen können. Dank einer Schulungsbedarfsanalyse können Sie jedoch noch einen Schritt weiter gehen und die Probleme von morgen prognostizieren. Sie können die Muster und Trends verfolgen, mit denen Sie Schwachstellen aufdecken können, bevor sie größer werden. Auf diese Weise haben Sie noch genügend Zeit, um sie mit JIT-Support anstelle Kursen oder Zertifizierungen zu beheben, lange bevor es zu kostspieligen Compliance-Verstößen und schlechten Kundenbewertungen kommt.
2. Negative Leistungsverhaltensweisen identifizieren
Mitarbeiter müssen ein Leistungsverhalten an den Tag legen, das mit dem Unternehmensimage und den Abteilungszielen übereinstimmt. Servicemitarbeiter haben es sich zum Beispiel zur Aufgabe gemacht, eine hervorragende Kundenbetreuung und CX zu bieten. Es kann jedoch sein, dass es gewisse Verhaltensweisen gibt, die sie daran hindern. Eine Schulungsbedarfsanalyse gibt Ihnen die Möglichkeit, L&D aus einer realen Perspektive zu bewerten, z. B. wie bestimmte Arbeitsaufgaben durch die Handlungen oder die Wahrnehmung der Mitarbeiter negativ beeinflusst werden. Sie können niedrige Verkaufs- oder Kundendienstbezahlen bis zur Quelle zurückverfolgen und einen Verbesserungsplan erstellen.
3. Personalisierte Schulungsmaßnahmen
Die Personalisierung ist das A und O einer erfolgreichen Online-Schulung. Durch eine Schulungsbedarfsanalyse werden Hindernisse aufgedeckt, die Mitarbeiter daran hindern, dem Lernstoff eine Bedeutung beizumessen oder eine emotionale Verbindung herzustellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Schulungsstrategie so individualisieren, dass sie bei jedem Teammitglied ankommt, unabhängig davon, ob es sich um einen Neuzugang oder einen langjährigen Mitarbeiter handelt. Außerdem können Sie die Ressourcen für den Aufbau von Fertigkeiten auf der Grundlage der Präferenzen der Schulungsteilnehmer neu ausrichten. Umfragen, Fokusgruppen und Bewertungen helfen Ihnen, gezielte Benutzergruppen oder Personas zu entwickeln, um die Personalisierung zu verbessern.
4. Maximale Ressourcenverteilung
Viele Unternehmen schieben eine Schulungsbedarfsanalyse auf, weil sie zu viel Zeit und Geld kostet. Es ist jedoch an der Zeit, Schwachstellen zu erkennen und Ihre Strategie zu optimieren. Je länger Sie warten, desto höher ist das Risiko von Compliance-Verstößen und Fehlern bei der Arbeit. Durch eine Schulungsbedarfsanalyse können Sie die Ressourcenverteilung optimieren, da Sie veraltete oder irrelevante Ressourcen aufspüren können, aber auch solche, die ein wenig Pflege benötigen, um modernen Schulungsanforderungen gerecht zu werden. Ineffektive Schulungsmaterialien belasten nicht länger Ihr Budget oder nehmen wertvollen Platz in Ihrem Repository ein. Stattdessen können Sie Schulungsressourcen pflegen, die zeitgemäß, ansprechend und interaktiv sind, und neue Aktivitäten entwickeln, wenn sich Schwachstellen in den Fähigkeiten zeigen.
5. Neuausrichtung der Schulung auf die aktuellen Ziele
Jedes Schulungsprogramm beginnt mit guten Absichten. Sie haben klare Ziele und Vorgaben, die die Grundlage für die schrittweise Entwicklung Ihrer Mitarbeiter bilden. Doch dann wächst Ihr Unternehmen und entwickelt sich weiter. Sie stellen neue Mitarbeiter ein, expandieren in andere Märkte und führen neue Aufgabenprotokolle ein. Diese Ziele und Ergebnisse sind nun in die Jahre gekommen und passen nicht mehr zu Ihrem heutigen Arbeitsplatz. Eine Schulungsbedarfsanalyse ermöglicht es Ihnen, die Säulen Ihres Schulungsprogramms neu zu bewerten und den Schwerpunkt zu verlagern, um Ihre Zielsetzungen zu verfeinern und die heutigen eLearning-Standards und Erwartungen zu erfüllen.
6. Compliance-Risiken reduzieren
Ich habe das Thema Compliance bereits erwähnt, aber es verdient einen eigenen Abschnitt. Um den Schulungsbedarf zu ermitteln, müssen natürlich auch die Unternehmensrichtlinien und andere Vorschriften berücksichtigt werden. Sie haben die Möglichkeit, aktuelle Compliance-Risiken zu bewerten und irrelevante Risiken aus Ihrem Schulungsplan zu streichen. Beispielsweise enthält Ihr Zertifizierungskurs immer noch Sicherheitsausrüstungen und -aufgaben, die seit Jahren nicht mehr umgesetzt werden. Wie können Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie die Vorschriften einhalten, wenn sie sich auf veraltete Informationen verlassen? Mithilfe der Schulungsbedarfsanalyse können Sie auch Risiken für die Compliance aufdecken, die Sie übersehen haben, z. B. Verhaltensweisen, die die Sicherheit am Arbeitsplatz gefährden, oder potenzielle Lücken in den Unternehmensrichtlinien, die Sie in Online-Schulungen behandeln müssen.
7. Spitzenkräfte an das Unternehmen binden
Von Mitarbeitern wird heute eine kontinuierliche Weiterbildung erwartet. Die Mitarbeiter brauchen Unterstützung, um ihre Leistung am Arbeitsplatz zu verbessern und Kernkompetenzen aufzubauen. Wenn Sie keine geeigneten, personalisierten Ressourcen bereitstellen, um Schwachstellen zu beseitigen, können Sie Spitzenkräfte verlieren. Eine Schulungsbedarfsanalyse hilft Ihnen, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern und die Zufriedenheit zu steigern. Auf diese Weise müssen Sie keinen Ersatz rekrutieren und schulen und verlieren auch keine wertvollen Teammitglieder, die über besondere Fähigkeiten verfügen. Ein weiterer Grund für die Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse ist die Stärkung des Selbstbewusstseins der Mitarbeiter. Sie wissen, dass die Ressourcen immer auf dem neuesten Stand sind und mit den aktuellen Zielen übereinstimmen; dass jeder Kurs, jedes JIT-Tool und jede Zertifizierung, die Sie anbieten, in der Praxis Vorteile bringt.
Zusammenfassung
Was ist eine Schulungsbedarfsanalyse? Im Kern geht es bei der Schulungsbedarfsanalyse um Selbsterkenntnis (auf Unternehmensebene). Ihr Unternehmen muss bereit sein, seine Defizite zu erkennen und einen Aktionsplan zu entwickeln. Das Problem ist, dass die meisten Unternehmen einfach den Status quo beibehalten, anstatt eine „teure und zeitaufwändige“ Schulungsbedarfsanalyse durchzuführen, was sie auf lange Sicht nur noch mehr Geld kostet. Sie kehren ihre Mängel so lange unter den Teppich, bis sie beginnen, ihr Team zu behindern und die Produktivität am Arbeitsplatz zu verringern, ganz zu schweigen von ihrer Gewinnspanne.
Unser Team an E-Learning Experten bietet Ihnen zuerst eine umfassende Beratung und konzeptionelle Schritte für Ihre E-Learning-Plattform.
Unser Ziel: Ihnen das beste Resultat zu liefern, von Anfang an.
Ihre Lernenden zu begeistern und zu engagieren. Lösungen zu entwickeln die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Wir sind Experten für E-Learning Technologie. Wählen Sie uns, um Ihre kundenspezifische LMS Lösungen anzubieten.
ELEARNING ACADEMY: KOSTENLOSES WISSEN, ERSTKLASSIGE SERVICES FÜR IHREN ERFOLG!
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit PREGA Design! Als führende Kraft im E-Learning bieten wir maßgeschneiderte Lösungen mit LMS LearnDash für Unternehmen im D-A-CH-Raum. Setzen Sie auf Exzellenz und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des innovativen Lernens!
Vertrauen Sie auf unser E-Learning-Team! Wir bieten nicht nur umfassende Beratung, sondern entwickeln auch maßgeschneiderte Konzepte, die perfekt zu Ihren individuellen Anforderungen passen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision in eine effektive Lernrealität verwandeln!
wir bauen Deine Lern Community
„Entdecke mit uns die Kraft der Gemeinschaft und des sozialen Lernens! Tauche ein in eine Welt voller Erfolg und Zusammenhalt – sei dabei, wenn wir gemeinsam Großes erreichen!“
Entdecke unser Angebot und erlebe eine revolutionäre Art des Lernens!
