7 Anzeichen dafür, dass Sie sich nach einem neuen Rapid eLearning Authoring Tool umsehen sollten

7 Anzeichen dafür, dass Sie sich nach einem neuen Rapid eLearning Authoring Tool umsehen sollten

Mit Rapid Authoring können Sie Inhalte erstellen und Schulungskurse in Rekordzeit entwickeln. Aber woran erkennen Sie, dass es Zeit für ein Upgrade ist?

Warum brauchen Sie ein Rapid-Authoring-Tool?

In manchen Fällen werden LMS und Rapid Authoring in einem einzigen Paket angeboten. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Einige Unternehmen nutzen ihr LMS für die Erstellung von Inhalten. Andere beschränken sich auf administrative Tätigkeiten und Tracking – für die Entwicklung hingegen wird eine eigenständige Authoring-Software verwendet. Aber nichts ist für die Ewigkeit, schon gar nicht Software. Irgendwann werden Sie in ein neues Rapid-Authoring-Tool investieren müssen, das die aktuellste und beste Technologie bietet. Ganz zu schweigen davon, dass es Ihnen hilft, Ihre Online-Schulungsziele zu erreichen, ohne den Workflow Ihres Teams zu behindern. Woran erkennt man den Bedarf an einem neuen Authoring-Tool?

1. Kein mobilfreundlicher Inhalt

Kurse per Smartphone sind wahrscheinlich das beliebteste Modell für die heutige Personalentwicklung. Es ist kostengünstig, weil die Teilnehmer ihre eigenen Smartphones haben, so dass Sie keine Ausrüstung kaufen müssen. Außerdem haben sie ihre Smartphones überall dabei, so dass Sie keinen zentralen (kostenpflichtigen) Veranstaltungsort oder einen synchronisierten Zeitplan benötigen. Das ist der ultimative Lernkomfort. Allerdings haben sich moderne Smartphones erst vor ein paar Jahren durchgesetzt, so dass ältere Rapid-Authoring-Tools möglicherweise nicht für die mobile Optimierung konfiguriert sind. In diesem Zeitalter, in dem sogar Lehrkräfte und Kursentwickler per Smartphone arbeiten, ist ein Authoring-Tool, das keine mobile Unterstützung bietet, ein absolutes No-Go.

2. Keine LMS-Kompatibilität

Wie ich bereits erwähnt habe, kann Ihr LMS auch als Rapid-Authoring-Tool eingesetzt werden, muss es aber nicht. Wenn Ihr LMS keine Authoring-Funktion hat, kann das schon eine Warnung sein, aufzurüsten. Normalerweise haben Unternehmen, insbesondere bei älteren Softwarekäufen, zwei getrennte Systeme verwendet. Ein LMS war für administrative Aufgaben und die Implementierung da, während Authoring-Tools für L&D gedacht waren. Wenn diese beiden Systeme nicht kompatibel sind, sollten Sie dasjenige ersetzen, das billiger ist und weniger Vorteile mit sich bringt.

In den meisten Fällen ist das das Authoring-Tool. Es enthält nur frühere Schulungskurse, während ein LMS Ihre gesamte Unternehmensdatenbank beherbergt, einschließlich eines Zwischenspeichers für Kurse, die mit Ihrem aktuellen Authoring-Tool erstellt wurden. Wenn es Ihr Budget zulässt, haben Sie die Möglichkeit, ein System zu kaufen, das beide Funktionen vereint (und mit mobilen Geräten funktioniert). Bei dieser Gelegenheit sollten Sie auch die Kompatibilität aller Komponenten überprüfen. Jedes Teil des Softwarepuzzles sollte passen, einschließlich CRM, eCommerce und anderer wichtiger Business-Tools.

3. Mangelhafte digitale Bibliothek

Es wird viel über den Tod der klassischen Bibliothek geklagt. Niemand scheint sie mehr zu besuchen; wir alle haben Google, und das auch noch auf unseren Smartphones. Aber heute konzentrieren wir uns auf die digitalen Bibliotheken von Unternehmen. Jedes Rapid-Authoring-Tool sollte über eine Art Asset-Bibliothek verfügen, die von Templates und Themen bis hin zu Figuren und Soundeffekten reicht. Außerdem muss es Ihnen die Möglichkeit geben, Ihr eigenes Support-Repository zu erstellen. In dieser unternehmenseigenen Bibliothek können Sie ergänzende Materialien für fortgeschrittene Lernende oder JIT-Ressourcen speichern, die in Sekundenschnelle abgerufen, konsumiert und angewendet werden können, oder ausführliche Informationen, die zu Marketingzwecken an Kunden weitergegeben werden können.

4. Veraltete Import-Tools

Viele Authoring-Tools arbeiten mit der Nutzung externer Inhalte. Ein Authoring-Tool verfügt über Templates, Vorlagen und Richtlinien, die Sie einfach einfügen können. Aber denken Sie daran: Ihr Tool ist nur so gut wie sein Alter. So kann ein Tool, das Sie vor fünf Jahren gekauft haben, vielleicht PDFs, PowerPoint-Folien oder Flash-Videos importieren. Die heutigen Authoring-Tools sind eher an Prezi, SlideShare, JPG, GIFs, Social Media Feeds oder Live-Embeds interessiert. Wenn Ihre Authoring-Software diese Formate nicht unterstützt, brauchen Sie wahrscheinlich ein moderneres Programm.

5. Unzureichende Editiermöglichkeiten

In der Vergangenheit waren Online-Schulungen meist textbasiert. Selbst wenn es sich nicht um digitalisierte Fotokopien handelte, waren sie recht textlastig. Heute spielen Audio, Video und Computerspiele eine größere Rolle, so dass Sie eine Authoring-Software benötigen, mit der Sie diese Elemente erstellen können.

Sie möchten die Möglichkeit haben, einen Bildschirm, eine Stimme oder menschliche Modelle aufzunehmen. Dann brauchen Sie einen leistungsstarken Editor, der mehrere Audiospuren und Videostreams zusammenfügen und kombinieren kann. Extrapunkte gibt es, wenn Ihr Authoring-Tool Teil eines LMS ist, das Video und Audio hosten kann. Darüber hinaus sollten Sie die Möglichkeit haben, mobile Anwendungen zu entwickeln oder zumindest Ihre Desktop-Inhalte für mobile Geräte zu optimieren.

6. Komplexe Benutzeroberfläche

Alle Assets der Welt nützen Ihrem Team nichts, wenn es ein Tool nicht effektiv nutzen kann. Die heutigen Rapid-Authoring-Tools verfügen in der Regel über eine nutzerfreundliche Benutzeroberfläche mit einem zentralisierten Dashboard. Die Entwickler können Inhalte schnell anzeigen, mehrere Ressourcen aktualisieren und mit Kollegen zusammenarbeiten. Sie sollten auch in der Lage sein, ihr persönliches Dashboard bis zu einem gewissen Grad anzupassen.

7. Fehlende Supportleistungen

Selbst die erfahrensten Benutzer von Rapid eLearning Authoring Tools benötigen gelegentlich Hilfe. Daher muss Ihre eLearning-Authoring-Software über Support-Tools verfügen, die den Funktionsumfang erhöhen und Ihrem Team bei Problemen helfen. Einige Anbieter bieten beispielsweise einen In-App-Live-Support an, über den sie Zugang zu technischen Experten erhalten. Zumindest sollte es eine Benutzer-Community oder eine Ressourcenbibliothek geben, die Sie nutzen können, um sich mit den Funktionen eines Tools vertraut zu machen.

Zusammenfassung

Rapid-Authoring-Tools sind nicht alle gleich, und es ist nicht nur eine Frage des Budgets und der Geschwindigkeit. Stürzen Sie sich also nicht einfach auf das schnellste oder billigste. Achten Sie auf die Funktionen. Woran können Sie also erkennen, dass Ihr aktuelles Authoring-Tool veraltet ist und erneuert werden muss?

Ein schlechtes Zeichen ist, wenn Ihr Authoring-Tool keine mobilfreundlichen Inhalte, Video-, Audio- oder Spielmodule erstellen oder weitergeben kann. Es sollte mit Ihrem LMS kompatibel sein, insbesondere nach den routinemäßigen Aktualisierungen des LMS (auf Softwareebene). Die Bibliothek sollte über ausreichend Speicherplatz und Tools zur Erstellung von Inhalten verfügen, und der Editor sollte umfangreich und qualitativ hochwertig sein. Außerdem muss es benutzerfreundlich sein und von den Supportleistungen des Anbieters unterstützt werden. Wenn einer dieser Faktoren fehlt, empfiehlt sich die Anschaffung eines neuen Tools.

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