Die Cloud LMS Checkliste: 8 Wege, mit denen Sie den optimalen SaaS-LMS-Anbieter für Ihr Compliance-Schulungsprogramm finden können

Die Cloud LMS Checkliste: 8 Wege, mit denen Sie den optimalen SaaS-LMS-Anbieter für Ihr Compliance-Schulungsprogramm finden können

Cloud-basierte Lernmanagementsysteme bieten unzählige Vorteile. Aber wie können Sie herausfinden, welche die beste Lösung für das Compliance-Schulungsprogramm in Ihrem Unternehmen ist? Diese Checkliste enthält die wichtigsten Punkte, auf die Sie bei Ihrem neuen SaaS-LMS-Anbieter achten sollten.

Die ultimative Cloud LMS Checkliste

Die meisten Unternehmen sind von der schieren Anzahl der LMS-Optionen überwältigt. Sie müssen Ihre Mitarbeiter über die Compliance und die Unternehmensrichtlinien auf dem Laufenden halten, selbst wenn sie eine halbe Welt entfernt sind oder ihre mobilen Geräte im Unternehmen nutzen, um im Bedarfsfall Hilfe zu erhalten. Dies erfordert ein cloudbasiertes LMS, das Schulungen jederzeit und überall zur Verfügung stellen kann. Doch auf welche Funktionen sollten Sie dabei achten? Gibt es wichtige Funktionen, die das Mitarbeiterengagement und den ROI verbessern? Nehmen Sie die folgenden Punkte in Ihre Cloud LMS Checkliste auf, um den optimalen SaaS LMS-Anbieter für Ihren Compliance-Schulungskurs zu finden.

8 Tipps, mit denen Sie den besten SaaS-LMS-Anbieter auswählen können

1. Integriertes Authoring (für schnelle Compliance-Updates)

Einige Unternehmen glauben, dass integriertes Authoring ein Luxus ist, den sie sich nicht leisten können. Bei vielen SaaS-LMS-Anbietern gehört es jedoch inzwischen zum Standard, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Compliance-Inhalte mit Hilfe von Templates und Themen schnell zu aktualisieren und zu überarbeiten. Sie müssen sich keine Gedanken über die Kompatibilität mit einem Authoring-Tool eines Drittanbieters machen, da die Inhalte bereits ordnungsgemäß formatiert und einsatzbereit sind. Ergänzen Sie Ihre „Must-have“-Liste zudem um integrierte Asset-Bibliotheken, um noch mehr Kosten zu sparen.

2. Erweiterte Reporting-Funktionen

Die besten SaaS-LMS-Plattformen verfügen über zuverlässige Reporting-Funktionen, mit denen Sie jeden Aspekt Ihres Compliance-Programms verfolgen können – auch soziale und informelle Aktivitäten. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihre Berichte und Bereitstellungsmethoden anzupassen. Ihr Personalleiter erhält die wöchentlichen Berichte zum Beispiel jeden Montag per E-Mail. Oder sie werden automatisch an ihr LMS-Dashboard angeheftet. Vergessen Sie nicht die Datenvisualisierung, damit Sie mit Hilfe von Diagrammen und Schaubildern Problembereiche erkennen und schnell angehen können.

3. Support-Dienste

Eine weitere Möglichkeit, das ideale Cloud-basierte LMS für Ihr Compliance-Schulungsprogramm zu finden, besteht darin, die Supportleistungen des Anbieters zu bewerten. Bietet er Ihnen persönliche Unterstützung an, um die Lernkurve zu verkürzen und technische Probleme schnell zu lösen? Oder werden Sie auf sich allein gestellt sein, wenn Sie auf ein Problem stoßen und Ihren Compliance-Kurs schnell aktualisieren müssen? Im Idealfall sollte der Anbieter zumindest E-Mail-Support bieten und eine Online-FAQ sowie eine Benutzer-Community zur Verfügung stellen. Lesen Sie Online-Bewertungen, um herauszufinden, wie es um den Support bestellt ist. Erwähnen die Rezensenten zum Beispiel, dass der Anbieter telefonisch nur schwer zu erreichen war? Oder dass er ihnen von der Kaufentscheidung bis zur Post-Launch-Phase hilfreich zur Seite gestanden hat?

4. Kompatibilität der Inhalte

Wenn die SaaS-LMS-Anbieter kein integriertes Authoring anbieten oder wenn Sie sich für eine Software eines Drittanbieters entscheiden, dann müssen Sie unbedingt auf die Kompatibilität achten. Dies betrifft alles, von Ihren Schulungsressourcen bis hin zu den Benutzerdaten. Können Sie die Daten problemlos von einem System in ein anderes übertragen? Oder werden Formatierungsprobleme und eine wenig intuitive Benutzeroberfläche ein Hindernis darstellen? Machen Sie einen Testlauf, um herauszufinden, wie einfach es ist, Daten zu übertragen, und ob das Tool die Arbeitsabläufe Ihres L&D-Teams erleichtert.

5. Skalierbarkeit auf der Grundlage zukünftigen Wachstums und sich entwickelnder Compliance-Anforderungen

Compliance-Schulungen mögen wie eine steife und formale Nische erscheinen. Überraschenderweise erfordert sie jedoch ein hohes Maß an Flexibilität. Verpflichtende Schulungsinhalte und die Anforderungen Ihres Unternehmens entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter. Ihr neues Cloud-basiertes LMS muss in der Lage sein, sich mit Ihnen weiterzuentwickeln, anstatt Ihr zukünftiges Wachstum zu behindern. So sollte es Ihnen beispielsweise möglich sein, weitere Benutzer hinzuzufügen oder zusätzliche Funktionen/Pakete zu erwerben, um mit den Compliance-Anforderungen Schritt zu halten.

6. Gamification Support

Es ist wahr: Compliance ist alles andere als ein Kinderspiel. Doch wer nur arbeitet und keinen Spaß hat, ist unzufrieden (und unmotiviert). Daher sollte Ihr neues SaaS-LMS ein gewisses Maß an Gamification-Support bieten, der von anpassbaren Abzeichen bis zu Bestenlisten und darüber hinaus reicht. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und sie in die Compliance einzubinden, um Risiken zu minimieren. Es ist auch ratsam, nach einem Cloud-basierten Learning Management System zu suchen, das über Gamification Templates und Themen verfügt, damit die Kosten reduziert werden können. So können Sie die Ranglisten und andere Spielmechanismen schnell personalisieren, um sie an die Interessen und Ziele der Lernenden anzupassen.

7. Integrierte Zertifizierungsfunktionen

Viele Unternehmen verlassen sich auf Zertifizierungen, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle denselben Standard erfüllen. Daher sollte Ihr neues SaaS-LMS über integrierte Tools für das Zertifizierungsmanagement verfügen, mit denen Sie die Einhaltung der Compliance überprüfen können. Die Mitarbeiter müssen die erforderlichen Aktivitäten und Kurse absolvieren, um ihre Zertifikate zu erhalten. So kann Ihr Unternehmen erkennen, wer im Rückstand ist, und bei Bedarf eingreifen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass ein einzelner Mitarbeiter im Falle eines Audits Gebühren und Strafen wegen Nichteinhaltung der Compliance verursacht.

8. Mobiler Zugang

Mitarbeiter erwarten heute, dass sie mit jedem Gerät und von jedem Ort der Welt aus auf Compliance-Schulungen zugreifen können. Daher muss Ihr Cloud-basiertes LMS ihnen den Zugriff von unterwegs aus ermöglichen und allen dieselben Vorteile bieten. So sollte es beispielsweise über einen schnellen Support verfügen, damit Ihr L&D-Team plattformübergreifende Schulungen entwickeln und zur Verfügung stellen kann. Ebenso können Ihre Remote-Mitarbeiter immer auf Support-Tools für die Compliance zählen, die ihnen dabei helfen, gängige Risiken und Fehler zu vermeiden.

Zusammenfassung

Erfüllt Ihr derzeitiges LMS alle diese Anforderungen? Wenn nicht, dann ist es vielleicht an der Zeit, sich nach einem cloudbasierten LMS-Ersatz umzusehen. Denken Sie daran, dass es nicht nur darum geht, die Mindestanforderungen zu erfüllen, sondern ein Tool zu finden, das die Erwartungen übertrifft. Zögern Sie nicht, die Anbieter zu prüfen und Online-Bewertungen zu lesen, um zu sehen, wie sie im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden. Sie sollten auch in Erwägung ziehen, Ihr Team um Empfehlungen zu bitten und dessen Meinung zu den wichtigsten Funktionen einzuholen sowie sich für kostenlose Testversionen und Demos anzumelden, um zu sehen, ob das Tool den Anforderungen entspricht und den Fähigkeiten Ihres Teams gerecht wird.

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