8 wichtige Funktionen, auf die Sie bei Ihrem LMS für Compliance-Schulungen achten sollten (und warum)

8 wichtige Funktionen, auf die Sie bei Ihrem LMS für Compliance-Schulungen achten sollten (und warum)

Sie benötigen eine neue Software, mit der Sie Risiken verringern und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz gewährleisten können. Auf welche Funktionen sollten Sie bei einem LMS für Compliance-Schulungen achten und warum machen diese Funktionen einen so großen Unterschied bei L&D?

Welche Funktionen sollten Sie zu Ihrer Must-Have-Liste hinzufügen?

Während die meisten Unternehmen automatisch benutzerfreundliche Benutzeroberflächen und integriertes Authoring Tool auf ihre „Must-Have“-Liste setzen, werden anpassbare Berichte und Zertifizierungen oft übersehen. Tatsächlich gibt es einige eher „unscheinbare“ Funktionen, die Sie bei der Auswahl eines LMS berücksichtigen sollten. Mit diesen Funktionen können Sie individuelle Fortschritte überwachen, verbesserungswürdige Bereiche hervorheben und sicherstellen, dass die Berichte in die richtige Hände gelangen. Im Hinblick auf die Online-Schulung zur Compliance helfen Ihnen Kennzahlen dabei, kostspielige Verstöße zu vermeiden, indem Schwachstellen frühzeitig erkannt und Datenentwicklungen visualisiert werden. Im Folgenden finden Sie 8 wichtige LMS-Funktionen, die Ihr neues Compliance-LMS enthalten muss, damit sich die Investition lohnt.

8 Wichtige LMS-Merkmale für Compliance-Schulungen

1. Regelmäßige Zertifizierungen

Compliance-Schulungen sind oft mit Zertifikaten verbunden. Sei es aus Gründen der internen Rechenschaftspflicht, z.B. bei Kursen zu Unternehmensrichtlinien, oder weil sie gesetzlich vorgeschrieben sind. Ihr neues LMS muss über Berichte zur Zertifikatsverwaltung verfügen, damit Sie diese Maßnahmen nachverfolgen und unzureichende Leistungen erkennen können, z.B. Mitarbeiter, die die Unternehmensstandards nicht erfüllt haben oder bei denen die Gefahr besteht, dass sie gegen Vorschriften verstoßen. Sie möchten nicht mitten in einem Audit herausfinden, dass Mitarbeiter in Verzug geraten sind.

2. Rollenbasiertes Berichtswesen

Eine der wichtigsten LMS-Berichtsfunktionen, die Sie für Ihre nächste Plattform in Betracht ziehen sollten, sind anpassbare Analysen. Sie sollten in der Lage sein, Berichte zu erstellen, die über die Standardmetriken hinausgehen, um die Ziele der Compliance-Schulung zu verfolgen, z.B. die Überwachung der Leistung einzelner Aufgaben, um Risiken zu mindern und Bereiche mit Verbesserungsbedarf anhand von Schulungssimulationsmetriken zu erkennen. Das LMS sollte Ihnen auch die Möglichkeit geben, für jeden benutzerdefinierten Bericht Regeln festzulegen und auszuwählen, für welche Benutzer sie gelten sollen. Zum Beispiel, dass sie zu einer bestimmten Gruppe oder Abteilung gehören.

3. Compliance-Dashboard

LMS-Lösungen sollten Managern alle Einblicke geben, die sie benötigen, um ihre Teams effektiv zu führen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Einer der Vorteile eines Reporting-Dashboards ist die Überwachung des Mitarbeiterengagements. Wie nutzen sie die Plattform, um Wissenslücken zu schließen? Welche Aktivitäten sind am beliebtesten und wie können Sie die Anwendung in der Praxis fördern, indem Sie ihnen mehr davon anbieten?

4. Datenvisualisierungen

Statistiken eignen sich hervorragend, um das Engagement und die Teilnahme an Compliance-Schulungen zu messen. Es gibt jedoch andere Kennzahlen, die eine visuelle Analyse erfordern. Daher sollten Ihre neue Compliance-Schulungssoftware über Datenvisualisierungen wie Diagramme und Grafiken verfügen, die Ihnen einen umfassenden Überblick geben, sodass Sie bestimmte Muster erkennen können. Es muss auch visuelle Indikatoren auf der Benutzerebene geben. So können Sie beispielweise die Zeitprotokolle eines bestimmen Mitarbeiters näher betrachten, um zu sehen, wie er im Vergleich zu anderen Mitarbeitern seiner Abteilung abschneidet.

5. Überwachung in Echtzeit

Zwischen der Teilnahme der Mitarbeiter und der LMS-Berichterstattung darf es nur eine minimale Verzögerung geben. Aus diesem Grund benötigt Ihr neues LMS eine Echtzeitüberwachung, die Ihnen sofortige Ergebnisse liefert. Können Sie verfolgen, wie die Mitarbeiter mit der neuen Aufgabensimulationen zurechtkommen und Fehler erkennen, bevor sie zur Gewohnheit werden? Hat ein Mitarbeiter bei einer kürzlich durchgeführten Beurteilung schlecht abgeschnitten und müssen Sie schnell eingreifen, um Fehler am Arbeitsplatz zu vermeiden? Manager sollten in der Lage sein, die Leistung der Teamschulung über ihre Dashboards zu analysieren, um allgemeine Probleme zu beheben.

6. Geplante Benachrichtigungen

Manager sollten keinen großen Aufwand treiben müssen, um ihre Teams zu unterstützen und Mitarbeiter zur Verantwortung zu ziehen. Mit Hilfe geplanter Benachrichtigen können sie Teammitglieder benachrichtigen, wenn es an der Zeit ist, Zertifizierungen zu erneuern, sie an verpasste Fristen erinnern und personalisierte Empfehlungen anbieten (indem sie sehen, wer sich für welchen Kurs angemeldet hat). Zum Beispiel sollten sie sich für diesen bevorstehenden Compliance-Kurs anmelden, der auf ihrer Tätigkeit oder ihren Kernkompetenzen basiert.

7. Aktivitätsprotokolle

Die Online-Schulungssoftware für Compliance gibt Ihren Mitarbeitern die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um ihr Leistungsverhalten zu verbessern und Unfälle am Arbeitsplatz zu vermeiden. Sie können sie jedoch nicht dazu zwingen, auf die Plattform zuzugreifen oder sich die Informationen zu merken. Mithilfe von Aktivitätsprotokollen können Sie feststellen, wie oft sie sich einloggen, an welchen Aktivitäten sie teilnehmen und wie lange sie sich damit beschäftigen. Sie geben zwar keinen Aufschluss über das Verständnis, aber darüber, ob und wie häufig sie die Software nutzen. So können Sie „unaufmerksamen“ Mitarbeitern einen Anstoß geben, wenn sie Ihre Online-Schulungsplattform nicht optimal nutzen.

8. Personalisierte Lernpläne

Es kommt vor, dass Sie Ihren Mitarbeitern automatisch Lernprogramme zuweisen müssen, die auf ihrer bisherigen Tätigkeit, ihren Arbeitsaufgaben und den erforderlichen Fähigkeiten basieren. Personalisierte Lernpläne geben Ihnen die Möglichkeit, automatisch Kurse, Zertifizierungen, Bewertungen usw. hinzuzufügen, um die Abschlussraten zu verbessern. Eine weitere Funktion ist die Lern-Homepage, auf der die Mitarbeiter einen detaillierten Überblick über ihre bevorstehenden Kurse, Empfehlungen und Abzeichen erhalten. Diese Seite sollte ebenfalls anpassbar sein, z.B. durch die Möglichkeit, Widgets zu verschieben, um sich auf die wichtigsten Kennzahlen oder Aktivitäten zu konzentrieren.

Zusammenfassung

Ihre neue Schulungssoftware für die Compliance sollte Ressourcen für Front-End-Benutzer leicht zugänglich machen. Die oberste Priorität muss jedoch eine solide Berichterstattung sein, damit Sie Daten auswerten und Risiken verringern können. Diese Berichte sind entscheidend für den Erfolg Ihres Compliance-Programms und MÜSSEN auf Ihrer LMS-Einkaufsliste stehen. Analysieren Sie diese Daten bereist während der kostenlosen Test- oder Demoversion, damit Sie die Funktionalität beurteilen können. Können Sie die Berichte individuell anpassen und Bereitstellung automatisieren? Bietet das System Datenvisualisierungen, die Entwicklungen aufzeigen, damit Sie frühzeitig eingreifen können? Im Zweifelsfall fragen Sie den Anbieter nach dem benutzerdefinierten Berichtsgenerator und nennen Sie Ihren speziellen Anwendungsfall.

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