8 Gründe, sich von Ihrem derzeitigen Rapid eLearning Authoring Tool zu trennen

8 Gründe, sich von Ihrem derzeitigen Rapid eLearning Authoring Tool zu trennen

Schränkt Ihr derzeitiges Rapid eLearning Authoring Tool Ihre kreative Freiheit ein? Belastet es Ihr L&D-Budget, anstatt Ihre Möglichkeiten zu erweitern? Wenn ja, ist es vielleicht an der Zeit, das Programm an den Nagel zu hängen und einen Ersatz zu kaufen.

8 Gründe, warum Sie Ihr eLearning-Authoring-Tool wechseln sollten

Die meisten Unternehmen investieren in Rapid eLearning Software, um die Ressourcen optimal zu nutzen und die Entwicklungszeit zu verkürzen. Sie müssen Inhalte schnell entwickeln, um mit den sich ändernden Anforderungen und Unternehmenszielen Schritt zu halten. Doch wie bei allen eLearning-Romanzen geht es manchmal schief. Ihr bevorzugtes Tool ist nicht gut gealtert oder verträgt sich nicht mit anderen Online-Schulungsplattformen. Anstatt Ihnen zu helfen, in einem Bruchteil der Zeit ansprechende Schulungsaktivitäten zu entwickeln, behindert es die Produktivität des Teams. Im Folgenden werden 8 gute Gründe genannt, warum Sie sich von Ihrem derzeitigen eLearning-Authoring-Tool trennen sollten, um ein Tool zu finden, das Ihren Erwartungen gerecht wird.

1. Die Asset-Bibliothek ist mangelhaft

Einer der Hauptgründe, warum Sie sich für dieses Rapid E-Learning-Authoring-Tool entschieden haben, war seine umfangreiche Ressourcenbibliothek, die jedoch dank veralteter Inhalte und seltener Aktualisierungen alles andere als beeindruckend ist. Sie können sich nicht mehr daran erinnern, wann das letzte Mal neue Bilder oder Videoclips in die Bibliothek aufgenommen wurden. Suchen Sie nach einem Ersatztool, das Multimedia, Interaktionen und andere wichtige Elemente für Ihre Branche enthält. Denken Sie daran, dass es auf ein Gleichgewicht zwischen Quantität und Qualität ankommt. Tausende von Figuren und Themen nützen nichts, wenn sie nicht zum Thema passen.

2. Keine integrierten Bearbeitungstools

Sie können so viele Ressourcen hochladen, wie Sie wollen, aber es gibt keine Möglichkeit, Bilder oder Videos zu bearbeiten, um das Interesse zu steigern. Ihr neues eLearning-Authoring-Tool sollte über integrierte Aufnahme- und Bearbeitungstools verfügen, um den Prozess zu vereinfachen. So kann Ihr Team beispielsweise schnell Spezialeffekte oder Übergänge zum Rohmaterial hinzufügen, ohne auf eine Drittanbieterplattform angewiesen zu sein.

3. Vorhandene Inhalte können nicht konvertiert werden

Sie haben eine Menge an Inhalten, die Sie für Ihre aktuellen Kurse wiederverwenden können. Das Problem ist nur, dass Ihr Rapid eLearning-Tool diese Formate nicht unterstützt oder Ihnen nicht erlaubt, Inhalte zu konvertieren. Sie können zum Beispiel keine PDFs, Flash- oder PowerPoint-Ressourcen umwandeln. Die Lösung besteht darin, ein neues Authoring-Tool zu finden, das wiederverwendbare Inhalte unterstützt und es Ihnen leicht macht, diese in Ihre aktuelle Schulungsstrategie einzubinden.

4. Keine Kompatibilität mit Ihrem Lernmanagementsystem (LMS)

Die meisten Menschen gehen natürlich davon aus, dass jede eLearning-Software bis zu einem gewissen Grad kompatibel ist. Das Letzte, woran sie denken, ist die Frage, ob ihre neue Designplattform mit ihrem bestehenden LMS kompatibel ist. Dies ist jedoch eine wichtige Überlegung im Auswahlprozess. Wenn Ihre Authoring-Tool nicht mit Ihrem Learning Management System zusammenpasst und den Entwicklern das Leben schwer macht, dann sollten Sie sich trennen, bevor es zu spät ist.

5. Sie können keine interaktiven Inhalte erstellen

Es gibt keine Möglichkeit, Simulationen, Szenarien oder andere interaktive Ressourcen für Ihr Online-Schulungsprogramm zu entwickeln. Deshalb sollten Sie in eine Plattform investieren, die über Templates und integrierte Ressourcen verfügt, die das Schulungserlebnis Ihrer Mitarbeiter verbessern. Heutzutage erwarten die Mitarbeiter Aktivitäten, die ihnen helfen, ihre Fähigkeiten in realen Situationen in die Praxis umzusetzen. Ihre neue Software muss daher auf ihre Bedürfnisse eingehen und die praktische Anwendung erleichtern.

6. Fehlende Supportdienste

Auch das benutzerfreundlichste Tool kann einige Hindernisse mit sich bringen. Deshalb ist es so wichtig, für Notfälle über Supportdienste zu verfügen. Bietet Ihre derzeitige Rapid eLearning Software Telefon- oder E-Mail-Support? Sind sie bereit, Fragen über soziale Medien zu beantworten, oder sind sie seit Monaten inaktiv? Gibt es eine Online-Wissensdatenbank oder eine Benutzergemeinschaft? Wenn nicht, ist mangelnder Support ein Grund, sich von Ihrem derzeitigen Anbieter zu trennen und einen neuen zu suchen. Sie können sich auch an den Anbieter wenden und fragen, ob Sie Ihr Abonnement um erweiterte Supportleistungen erweitern können, insbesondere wenn dies der einzige Grund ist, warum Sie mit der Software unzufrieden sind.

7. Nicht mobilfreundlich

Ihr Designteam kann keine Ressourcen für mobile Geräte entwickeln. Ebenso wenig können die Teilnehmer auf mobilfreundliche Inhalte zugreifen, die für kleine Bildschirme gedacht sind. Stattdessen müssen sie sich mit PC-basierten Ressourcen begnügen, die einfach auf die Größe des Bildschirms gequetscht werden, so dass sie beispielsweise die Schrift nicht lesen und die Links nicht antippen können, weil sie kaum sichtbar sind. Auch Videos brauchen ewig, bis sie geladen sind, oder sie müssen auf dem Bildschirm scrollen, um das gesamte Bild zu sehen. Idealerweise sollte Ihre neue Rapid-E-Learning-Authoring-Software über einen Previewer verfügen, mit dem Sie Inhalte auf verschiedenen Geräten testen können.

8. Das Preismodell passt nicht mehr zu Ihren Anforderungen

Das Preismodell oder die monatlichen Zahlungen lagen im Rahmen Ihres Budgets, als Sie sich ursprünglich für die Rapid eLearning Software entschieden haben. Aber die Dinge haben sich geändert. Vielleicht ist man zu einer anderen Lizenzierungsoption übergegangen oder hat die Abonnementpreise erhöht. Somit ist das Tool für Ihr Unternehmen zu teuer oder bietet nicht das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Problem anzugehen. Wenden Sie sich an den Anbieter, um zu erfahren, ob es andere Pakete gibt, oder investieren Sie in eine neue Plattform. Wichtig ist, dass Sie im Vorfeld ein genaues Budget aufstellen, um versteckte Gebühren zu vermeiden. Es kann jedoch vorkommen, dass der Anbieter den Preis im Laufe der Zeit einfach erhöht, worauf Sie keinen Einfluss haben, es sei denn, Sie erwerben eine Volllizenz, für die keine regelmäßigen monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren anfallen.

Zusammenfassung

Es liegt nicht an Ihnen, sondern an der Software. Wenn Ihre derzeitige Rapid eLearning-Software nicht ausreicht, sollten Sie einen Ersatz in Betracht ziehen, der die Anforderungen erfüllt. Wenn Sie mit der Investition in eine neue Plattform zu lange warten, werden Ressourcen verschwendet und Schulungsmöglichkeiten verpasst. Ihr L&D-Team kann zum Beispiel die größere und bessere Asset-Bibliothek nicht nutzen, um ansprechende Support-Tools zu entwickeln. Es ist also an der Zeit, Ihre aktuelle Software neu zu bewerten und sich von ihr zu trennen, wenn sie die Erwartungen nicht mehr erfüllt.

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