7+1 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein Skills Mapping benötigt
- 7+1 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein Skills Mapping benötigt
- Wann profitiert Ihr Unternehmen von Skills Mapping?
- 7+1 Gründe, warum Sie ein Skills Mapping in Ihrem Unternehmen durchführen sollten
- 1. Sich ändernde oder überflüssig werdende Job-Rollen
- 2. Geringes Mitarbeiterengagement
- 3. Enttäuschende Schulungsergebnisse
- 4. Unternehmensumstrukturierung
- 5. Ineffektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- 6. Rückstand gegenüber der Konkurrenz
- 7. Nachfolgeplanung
- Bonus: Datengestützte Entscheidungsfindung
- Zusammenfassung
Skills Mapping ist ein wertvolles Hilfsmittel, aber wann ist es notwendig? Hier erfahren Sie mehr über 8 Situationen, in denen Sie ein Skills Mapping durchführen sollten.
Wann profitiert Ihr Unternehmen von Skills Mapping?
In der heutigen, sich schnell verändernden Unternehmenslandschaft erfordert es ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Innovation, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Die Unternehmen tun ihr Bestes, um ihre Mitarbeiter flexibel und fit für neue Herausforderungen zu halten. Eine dieser Methoden ist das Skills Mapping, d. h. die Ermittlung und der Vergleich von benötigten und vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiter. Aber woher weiß man, wann der beste Zeitpunkt für die Einführung von Skill Mapping ist? In diesem Artikel erfahren Sie, welche 7+1 Umstände darauf hindeuten, dass Skills Mapping der nächste Schritt für Ihr Unternehmen sein muss.
7+1 Gründe, warum Sie ein Skills Mapping in Ihrem Unternehmen durchführen sollten
1. Sich ändernde oder überflüssig werdende Job-Rollen
Da neue Technologien die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändern, müssen Unternehmen viele Rollen ändern, von ein paar Anpassungen bis hin zu deren Abschaffung. Dies kann dazu führen, dass sich viele Mitarbeiter unsicher fühlen, da ihre Kompetenzen von einem Moment auf den anderen von unverzichtbar zu überflüssig werden können. Ein Skills Mapping kann Ihnen dabei helfen, die Kompetenzen der Mitarbeiter in solchen Positionen zu umreißen und diejenigen zu identifizieren, die von einem Upskilling und/oder Reskilling profitieren würden. Eine detaillierte Kompetenzmatrix kann Ihnen auch zeigen, welche spezifischen Kompetenzen ihnen fehlen, und Ihnen helfen, einen geeigneten Schulungsplan zu entwickeln.
2. Geringes Mitarbeiterengagement
Es gibt viele Gründe, die zu Unzufriedenheit und mangelndem Engagement der Mitarbeiter führen können, z. B. ein Arbeitsumfeld mit hohem Leistungsdruck oder eine niedrige Vergütung. Umfragen haben jedoch gezeigt, dass selbst wenn diese Punkte abgehakt sind, die Mitarbeiter dennoch unzufrieden sein können, wenn ihre berufliche Entwicklung stagniert. Sie können solche Probleme vermeiden, indem Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter ermitteln und einen Karriereplan aufstellen, der ihren Interessen und langfristigen Zielen entspricht. Das greifbare Wachstumspotenzial wird Ihre Mitarbeiter motivieren und sie dazu anspornen, am Ball zu bleiben.
3. Enttäuschende Schulungsergebnisse
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Sie, egal wie viel Arbeit Sie in das Schulungsprogramm für Ihre Mitarbeiter stecken, nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen? Zum Beispiel scheinen die Mitarbeiter desinteressiert zu sein, können Informationen nicht behalten oder fallen in alte Gewohnheiten zurück, anstatt ihr neu erworbenes Wissen zu nutzen. All dies deutet darauf hin, dass Ihre L&D-Strategie überarbeitet werden muss. Das Skills Mapping kann Ihnen bei diesem Prozess helfen, indem es Ihnen einen Fahrplan an die Hand gibt, dem Sie folgen können, so dass Sie sicher sein können, dass Sie Ihre Schulungsbemühungen auf die richtigen Kompetenzen konzentrieren.
4. Unternehmensumstrukturierung
Ein weiterer Grund für die Einführung von Skills Mapping wäre eine Unternehmensumstrukturierung in Form einer Expansion, einer Fusion oder einer Übernahme. Veränderungen solchen Ausmaßes können den Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen erheblich beeinträchtigen. Außerdem können sie Sie in die Lage versetzen, Rollen neu zu gestalten, neue Mitarbeiter einzustellen oder Stellen zu streichen. Das Skills Mapping kann Ihnen dabei helfen, all dies zu bewältigen, ohne die Qualität der von Ihrem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen zu gefährden, indem es die Kompetenzen aufzeigt, die Sie nicht mehr benötigen, sowie diejenigen, die Sie durch Schulungen und Neueinstellungen erwerben müssen.
5. Ineffektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
In den meisten Unternehmen ist die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen erforderlich, um die tägliche Aufgabenliste zu bewältigen. Effektive Teamarbeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern den Austausch unterschiedlicher Meinungen und Perspektiven und führen so zu besseren Lösungen und mehr Innovation. Dies ist jedoch oft nicht der Fall, da ein Mangel an sich überschneidenden Kompetenzen Hürden in der Kommunikation schaffen kann. Mit Hilfe des Skills Mapping kann die Kluft zwischen verschiedenen Abteilungen geschlossen werden, indem ermittelt wird, welche Kompetenzen erworben oder entwickelt werden müssen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
6. Rückstand gegenüber der Konkurrenz
Da sich die Branche ständig weiterentwickelt, haben Sie vielleicht bemerkt, dass es immer schwieriger wird, mit der Konkurrenz mitzuhalten. Dies könnte ein Zeichen dafür sein, dass Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, über den Tellerrand hinauszuschauen. Obwohl dieses Problem schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann, lässt es sich durch die Implementierung von Skills Mapping lösen. Durch eine konsequente Analyse der Wissenslücken Ihrer Mitarbeiter und die Identifizierung neuer Branchentrends können Sie die richtigen Schulungsprogramme finden, die kreatives Denken und Innovation fördern. Darüber hinaus fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, die Ihre Mitarbeiter auf alle Herausforderungen vorbereitet.
7. Nachfolgeplanung
Die Mitarbeiterbindung ist für die meisten Unternehmen ein wichtiges Thema, da der Wechsel des Arbeitgebers im Abstand von wenigen Jahren immer häufiger wird. Aber selbst wenn die Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen niedrig ist, werden Sie unweigerlich Mitarbeiter verlieren – vor allem solche auf höherer Ebene -, die in den Ruhestand gehen. Proaktive Unternehmen müssen über einen Nachfolgeplan verfügen, und Skills Mapping eignet sich ideal für die Entwicklung dieser Pläne. Mit Hilfe des Skills Mapping können Sie Mitarbeiter mit hohem Potenzial (z. B. Führungsqualitäten, Integrität, Problemlösungsfähigkeiten usw.) identifizieren, um sie entsprechend zu schulen und auf den Moment vorzubereiten, in dem sie die Nachfolge antreten müssen.
Bonus: Datengestützte Entscheidungsfindung
In den vorherigen Abschnitten haben Sie bereits erfahren, in welchen speziellen Situationen Sie das Skills Mapping einsetzen sollten. Die Wahrheit ist jedoch, dass Skills Mapping in fast jeder Situation und bei jeder Entscheidung in Ihrem Unternehmen eine Rolle spielt. Der Grund dafür ist die Fülle an Informationen, die sie über die wichtigste Ressource liefert, die Sie haben: Ihre Mitarbeiter. Anhand der in einer Kompetenzmatrix dargestellten Daten können Sie datengestützte Entscheidungen treffen, die die Personalbeschaffung und das Onboarding, die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern, die Mitarbeiterbindung, die Compliance und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele verbessern. Solange Sie bei der Datenerfassung und -analyse konsequent bleiben, kann das Skills Mapping interne Prozesse verändern und Wachstum und Erfolg fördern.
Zusammenfassung
Skills Mapping kann für alle Unternehmen sehr nützlich sein, aber unter bestimmten Umständen ist seine Durchführung umso notwendiger. In diesem Artikel wurden einige der gängigsten Probleme beschrieben, bei denen es erforderlich ist, das Wissen und die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter genau unter die Lupe zu nehmen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Implementierung von Skills Mapping ein proaktiver Schritt sein kann, der viele dieser Probleme erst gar nicht entstehen lässt. Machen Sie es zu einem integralen Bestandteil Ihrer Unternehmensprozesse und fördern Sie in naher Zukunft mehr Innovation und Flexibilität.
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