7 Wege, mit denen Sie die geografische Kluft überbrücken und die Zusammenarbeit in Remote-Teams verbessern können

7 Wege, mit denen Sie die geografische Kluft überbrücken und die Zusammenarbeit in Remote-Teams verbessern können

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation innerhalb Ihres Remote-Teams verbessern können. Ich werde Ihnen einige Tipps geben, mit denen Sie Ihre Teams zusammenführen und eine stärkere Dynamik erzeugen können.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter vom Homeoffice aus näher zusammenbringen

In einer Gesellschaft, in der viele Unternehmen Remote-Arbeit fördern und sogar bevorzugen, stellt sich die Frage, wie man die Mitarbeiter einander näher bringen und die Dynamik in der Belegschaft verbessern kann. Ein Feierabendbierchen oder ein Schwätzchen bei einer Tasse Kaffee im Pausenraum ist in vielen Fällen nicht mehr möglich. Und wenn die Mitarbeiter nicht von Angesicht zu Angesicht miteinander reden können, kann die Qualität der täglichen Zusammenarbeit darunter leiden. Die Suche nach neuen Wegen für die Kommunikation und den Austausch von Ideen und Meinungen ist inzwischen die neue Norm, und anstatt sie zu fürchten, sollten wir sie begrüßen.

7 Wege, wie Sie Ihre Remote-Teams näher zusammenbringen können

Schaffen Sie einen einladenden Raum für offene Kommunikation

An traditionellen Arbeitsplätzen gehen die Menschen normalerweise ins Büro und werden von ihren Kollegen mit einem herzlichen Lächeln und einem „Guten Morgen“ begrüßt. Wie kann dies in der digitalen Welt nachgeahmt werden? Eine gute Möglichkeit ist ein gemeinsamer Raum, in dem alle Kollegen miteinander in Kontakt treten und persönliche und arbeitsbezogene Angelegenheiten austauschen können. Vielleicht kann das gesamte Unternehmen zu Beginn und am Ende des Tages ein einfaches „Hallo“ und „Tschüss“ senden.

Die Einrichtung solcher Räume ist jedoch nur der erste Schritt, denn es ist ebenso wichtig, dass sich jeder frei fühlt, seine Gedanken mitzuteilen, ohne Angst zu haben, dafür verurteilt zu werden. Warten Sie nicht, bis Sie etwas brauchen, um Ihre Kollegen zu kontaktieren. Erkundigen Sie sich stattdessen bei ihnen nach ihrem Wohlbefinden. Denken Sie auch daran, dass das Geben und Empfangen von Feedback die Motivation der Mitarbeiter steigert und sie dazu anregt, ihre Arbeitsleistung zu verbessern.

Organisiern Sie lustige Aktivitäten für das Team

Eine geografische Trennung kann mit gewissen Einschränkungen einhergehen. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten, diese Hürden zu überwinden. Sie können Spiele und andere Aktivitäten organisieren, um die Teamdynamik zu verbessern. Bitten Sie zum Beispiel jeden Mitarbeiter, etwas Lustiges über sich zu erzählen. Erwähnen Sie dann entweder während einer Videokonferenz im Team oder über einen gemeinsamen Kommunikationskanal alle diese Fakten. Anschließend können Sie alle auffordern, zu erraten, welche der Fakten zu wem gehören. Selbst ein so kleines und scheinbar unbedeutendes Spiel kann dazu beitragen, die Persönlichkeit eines jeden Einzelnen zu ergründen und die anderen besser kennen zu lernen.

Eine weitere lustige Aktivität wäre das Wichteln. Teilen Sie Ihre Teammitglieder in Paare ein und lassen Sie sie sich gegenseitig Geschenke nach Hause schicken. Sie können ein Kostenlimit festlegen, damit sich die Teilnehmer nicht unter Druck gesetzt fühlen, etwas Ausgefallenes zu kaufen.

Richten Sie tägliche und wöchentliche Videokonferenzen ein

Das Versenden von E-Mails und Nachrichten reicht nicht immer aus, um Ihre Gedanken und Sorgen an Ihre Kollegen weiterzugeben. Häufige Videoanrufe hingegen verringern die geografische Distanz. Das gesprochene Wort ist viel besser geeignet, um etwas zu erklären. Denken Sie daran, dass diese Treffen nicht quälend lang sein müssen, sondern nur 15-30 Minuten dauern können. Auf diese Weise können Sie sie mehrmals pro Woche veranstalten.

Die Teilnehmer sollten sich ruhig trauen, auch einige Aspekte aus ihrem Privatleben zu erzählen. Das ist wichtig, um einige der äußeren Schichten zu entfernen und den Kern der Sache zum Vorschein zu bringen. Außerdem ist Smalltalk erwünscht, egal wie trivial und unwichtig er erscheinen mag. Er hilft Ihnen einfach, sich zu entspannen, bevor Sie sich wieder in Ihre Arbeit stürzen.

Arrangieren Sie „zufällige“ Begegnungen

Sie fragen sich jetzt vielleicht: „Wie kann man etwas zufällig arrangieren?“ An traditionellen Arbeitsplätzen würden die Mitarbeiter einander zufällig begegnen und über persönliche Dinge plaudern. In der digitalen Welt können Sie hin und wieder einen 15-minütigen Videoanruf vereinbaren, der allein dem Zweck dient, die Kollegialität zu fördern. Eine andere Möglichkeit ist die Einrichtung eines monatlichen virtuellen Mittagessens. Geben Sie jedem ein Budget für die Bestellung und machen Sie daraus eine Veranstaltung, die das Team zusammenschweißt. An diesen Treffen können auch Personen aus verschiedenen Abteilungen teilnehmen, die nicht unbedingt täglich zusammenarbeiten. Jeder sollte mit dem anderen vertraut sein, um die Teamdynamik zu verbessern.

Führen Sie Ihr Team mit Ehrlichkeit und Transparenz

Worte wie Ehrlichkeit, Transparenz, Vertrauen und Klarheit hört man zwar oft, aber man versteht ihre Bedeutung erst dann richtig, wenn man sie in der Praxis erlebt. Führungskräfte sollten die ersten sein, die einen ehrlichen Dialog führen und den Mitarbeitern den Weg ebnen, dasselbe zu tun. Sie sollten auch in der Lage sein, ihren Mitarbeitern genau zuzuhören und ihnen zu zeigen, dass Offenheit geschätzt und gewürdigt wird. Auf diese Weise wird die Grundlage für das Vertrauen geschaffen und langfristig aufrechterhalten.

Während von Führungskräften erwartet wird, dass sie Feedback geben, sollten sie auch offen dafür sein, es zu erhalten. Indem sie die Kommentare ihrer Kollegen annehmen, geben sie ihnen das Gefühl, dass ihre Meinung wichtig ist. Darüber hinaus müssen Führungskräfte transparent sein und die Ziele des Unternehmens und des Einzelnen klar formulieren. Auf diese Weise schaffen sie die Voraussetzungen zum Erreichen dieser Ziele.

Kultivieren Sie Empathie im Team

Früher ging man ins Büro und bemerkte, wenn ein Kollege gerade eine schwere Zeit durchmachte. Man hat ihm ein nettes Lächeln geschenkt, ihm auf die Schulter geklopft oder ihn sogar umarmt, um ihn wissen zu lassen, dass man für ihn da ist. An Remote-Arbeitsplätzen stehen uns diese Aktionen leider nicht zur Verfügung. Bedeutet das jetzt aber, dass wir uns nicht in jemanden einfühlen können? Nein, natürlich nicht! Es reicht schon, dass wir uns physisch von unseren Kollegen getrennt fühlen; wir müssen nicht auch emotional so empfinden.

Wenn also jemand seinen Kummer zum Ausdruck bringt, sollten Sie ihm zuallererst zuhören. Teilen Sie ihm dann Ihre Unterstützung verbal mit und lassen Sie ihn wissen, dass er sich jederzeit an Sie wenden kann, wenn es nötig ist. In schriftlicher Form können Emojis bei Ihren Bemühungen, Empathie zu zeigen, ein wenig helfen. All diese Verhaltensweisen werden zu einer verbesserten Teamdynamik führen.

Fördern Sie flexible Arbeitszeiten

Eine Studie kam zu dem Schluss, dass bis zu 80 % der Arbeitnehmer motivierter sind, wenn sie von zu Hause aus und nicht im Büro arbeiten. Außerdem geben sie an, dass sie viel besser vorankommen, wenn sie nicht zu viel Zeit im Büro verbringen müssen. Es liegt also auf der Hand, dass hybride Arbeitsverhältnisse, auch wenn sie nicht vollständig auf Remote-Basis erfolgen, den Gesamterfolg fördern. Denken Sie auch daran, dass viele Mitarbeiter vielleicht Kinder zu Hause haben.

Wenn man ihnen die Flexibilität bietet, die sie zur Bewältigung ihrer Arbeit und ihrer persönlichen Verpflichtungen benötigen, fühlen sie sich wertgeschätzt. Und nicht zuletzt werden sie sich weniger gestresst und damit produktiver fühlen. Eine andere Umfrage ergab, dass 90 % der Menschen glauben, dass ein flexiblerer Arbeitsplan ihre Arbeitsmoral steigern würde, während 85 % erklären, dass sich ihre Produktivität aufgrund der Flexibilität am Arbeitsplatz tatsächlich verbessert hat.

Zusammenfassung

Arbeitsplätze und die Dynamik von Remote-Teams verändern sich dank der sich weiterentwickelnden Technologie und des neuen Mindsets in Bezug auf Produktivität ständig. Manager müssen nicht mehr permanent ihren Mitarbeitern über die Schulter schauen, um die Qualität ihrer Arbeit zu überprüfen. Viele Online-Tools können dies nachverfolgen. Auch wenn die geografische Kluft oft eine Herausforderung darstellt, gibt es Möglichkeiten, sie zu überwinden.

Das Ziel ist es, sinnvolle Verbindungen zwischen den Mitarbeitern zu schaffen. Offene Kommunikation, aktives Zuhören, Empathie, Ehrlichkeit und teambildende Maßnahmen sind nur einige der Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. Und obwohl es enorm wichtig ist, sich täglich über die Arbeit zu unterhalten, ist es für die Kollegen auch entscheidend, über ihr Privatleben zu sprechen und Bindungen zu schaffen, die weit über den gemeinsamen Arbeitsplatz hinausgehen.

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