7 Onboarding-Aktivitäten, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen heißen können

7 Onboarding-Aktivitäten, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen heißen können

Möchten Sie eine einladende Umgebung für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Onboarding für Ihre neuen Mitarbeiter zu einem Erlebnis machen können, das sie so schnell nicht vergessen werden.

Unterhaltsame Onboarding-Aktivitäten, mit denen Sie neue Mitarbeiter willkommen heißen können

Neue Mitarbeiter einzustellen ist ein nervenaufreibender Prozess, sowohl für die Personalabteilung als auch für die Neuzugänge. Neue Mitarbeiter müssen in kurzer Zeit Dokumente und Formulare unterschreiben, neue Leute kennenlernen, Fragen stellen und sich mit den Besonderheiten ihres neuen Jobs vertraut machen – und das alles in kürzester Zeit. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Stress für alle Beteiligten zu verringern, indem man einige unterhaltsame und kreative Onboarding-Aktivitäten einführt, mit denen neue Mitarbeiter im Team willkommen geheißen werden können. Im Folgenden finden Sie 7 Onboarding-Aktivitäten, die dafür sorgen, dass Ihre neuen Mitarbeiter eine unvergessliche Erfahrung haben werden.

7 Ideen, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit offenen Armen empfangen können

1. Binden Sie neue Mitarbeiter direkt in das Team ein

Beginnen Sie den ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters, ohne ihm irgendwelche Aufgaben zuzuweisen, sondern heißen Sie ihn einfach im Team und im Unternehmen willkommen. Das geht am besten, indem Sie sie mit ihren neuen Kollegen bekannt machen und sie durch entsprechende Aktivitäten mit den anderen Mitarbeitern zusammenbringen. Egal, ob sie sich über lustige, persönliche und berufliche Geschichten austauschen oder bei einer Tasse Kaffee im Pausenraum zusammenkommen, alle Teammitglieder werden es zu schätzen wissen. Auf diese Weise fühlen sich die neuen Mitarbeiter mit ihren Kollegen und dem Unternehmen gleich viel vertrauter.

Tipp: Nutzen Sie eine Onboarding-Software, um sich die Arbeit zu erleichtern. Ein Onboarding-System hilft Ihren neuen Mitarbeitern bei der Erledigung des Papierkrams und ist gleichzeitig ihr Onboarding-Partner, der ihnen die Unternehmensrichtlinien, die Philosophie usw. erklärt.

2. Probieren Sie spielerische Aktivitäten aus, um das Eis zu brechen

Was ist besser dafür geeignet, das Eis zu brechen, als ein Spiel zwischen den Teammitgliedern? Ganz gleich, ob Sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten, ein Spiel ist eine gute Idee, um die Kollegen zusammenzubringen und mit dem neuen Mitarbeiter zusammenzuarbeiten. Probieren Sie eine Schnitzeljagd aus, die sowohl im Büro als auch virtuell funktionieren kann. Eine weitere gute Idee ist ein Rätselspiel oder ein Brettspiel, das die Denk- und Kommunikationsfähigkeiten schärft.

3. Schicken Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein Willkommenspaket

Viele Unternehmen schicken ihren neuen Mitarbeitern ein Willkommenspaket, das Büroartikel wie Stifte, Bleistifte, ein Mauspad usw. enthält. Das Paket kann auch T-Shirts, Tassen oder Aufkleber für ihre neuen Computer enthalten. Dies ist eine aufmerksame Art und Weise, ihnen zu zeigen, dass sie willkommen sind und wertgeschätzt werden, und es wird sie wissen lassen, dass Sie sich um ihre Bedürfnisse kümmern und ihnen gerne die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen, um ihnen bei ihrer Arbeit zu helfen.

4. Gestalten Sie die Schulung sinnvoll und unterhaltsam

Die Schulung ist der wichtigste Teil des Onboarding-Prozesses. Sie kann aber auch die neuen Mitarbeiter verunsichern und für Verwirrung sorgen, wenn sie nicht richtig durchgeführt wird. Die beste Lösung dafür ist ein sinnvoller und unterhaltsamer Schulungsprozess mit Aktivitäten, die das Interesse der Mitarbeiter wecken. Versuchen Sie, realistische und unterhaltsame Szenarien oder WWYD-Fragen zu entwerfen, die sie zum Nachdenken und zur Erarbeitung von Lösungen anregen. Auf diese Weise fühlen sie sich besser auf die Aufgaben vorbereitet und weniger nervös.

5. Fragen Sie sie, was sie sich im Bezug auf ihre Ausrüstung wünschen

Es ist ratsam, Ihren neuen Mitarbeiter zu fragen, was er bei der Ausstattung bevorzugt, die Sie ihm zur Verfügung stellen werden. Vielleicht möchten sie aufgrund von Rückenproblemen einen ergonomischen Bürostuhl oder Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, damit sie sich besser konzentrieren können. Sie müssen bei der Auswahl nicht über das Budget hinausgehen. Sie können sich für Anschaffungen entscheiden, die im Rahmen des Budgets liegen und den Wünschen der Mitarbeiter entsprechen. Durch diesen cleveren Schachzug werden sich Ihre neuen Mitarbeiter mit eingebunden und wertgeschätzt fühlen.

6. Sprechen Sie häufig mit Ihrem neuen Mitarbeiter

Der Onboarding-Prozess kann für einen neuen Mitarbeiter ein wenig überwältigend sein. Sprechen Sie während der gesamten Einarbeitungszeit mit dem neuen Mitarbeiter, auch mehrmals am Tag. Sie können ihn fragen, wie ihm die Schulung oder die ihm zugewiesenen Aufgaben gefallen haben, oder ob er Hilfe braucht. Sie können auch nachfragen, wie es ihnen bei den Treffen mit den anderen Teammitgliedern ergangen ist oder ob ihnen ihre neue Ausrüstung gefällt. Das gibt ihnen die Gewissheit, dass sie sich an Sie wenden können, wenn sie ein Problem oder eine Frage haben.

7. Veranstalten Sie eine „Onboarding Abschlussfeier“

Herzlichen Glückwunsch, Ihr neuer Mitarbeiter hat sein Onboarding abgeschlossen! Was wäre wohl schöner als eine „Onboarding Abschlussfeier“, um sie zu belohnen? Die Feier muss nicht groß sein, es genügen ein paar Luftballons, ein paar Leckereien und eine gemeinsame Gratulationsrunde mit dem gesamten Team. Das ist eine fantastische Möglichkeit, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie wertgeschätzt werden, und eine emotionale Bindung zwischen ihnen und dem Team herzustellen.

Zusammenfassung

Das Erstellen von tollen Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter muss nicht stressig sein oder das Budget sprengen. Sie könnten Ihre Teammitglieder zunächst mit den neuen Mitarbeitern vertraut machen, bevor Sie ihnen Aufgaben zuweisen, oder sie gemeinsam Spiele spielen lassen. Sie können ihnen auch ein Willkommenspaket schicken und sich nach ihren Vorlieben erkundigen, um ihnen das Gefühl zu geben, wertgeschätzt zu werden. All diese Aktivitäten werden Ihnen dabei helfen, ihrem neuen Mitarbeiter eine unvergessliche Onboarding-Erfahrung zu bescheren.

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