6 Tipps um die optimale Microlearning-Plattformen für Compliance-Online-Schulungen zu finden

6 Tipps um die optimale Microlearning-Plattformen für Compliance-Online-Schulungen zu finden

Sie haben beschlossen, Ihre Support-Ressourcen zu reduzieren und ein Microlearning-Schulungsprogramm einzuführen. Aber wie entscheiden Sie, welche Plattform sich am besten für Ihre Online-Schulungsstrategie eignet?

6 Tipps zur Auswahl der besten Microlearning-Plattform für Compliance-Schulungen

Bußgelder, Arbeitsunfälle und eine hohe Mitarbeiterfluktuation sind nur einige der Probleme, mit denen Ihr Unternehmen bei Nichteinhaltung von Compliance-Vorschriften konfrontiert werden kann. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, ohne sie zu langweilen oder ihre ohnehin schon gestressten Köpfe mit langen Handbüchern und Marathonpräsentationen zu überlasten?

Das Geheimnis besteht darin, die Informationen in kleine Häppchen aufzuteilen und die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo arbeiten zu lassen. Doch zunächst müssen Sie ein LMS auswählen, das kurze Lerneinheiten und Social Learning unterstützt. Diese Tipps können Ihnen helfen, die richtigen Microlearning-Plattformen für Compliance-Schulungen zu finden.

1. Beginnen Sie Ihre Suche mit einem Online-Verzeichnis

Einer der zeitaufwändigstem Aspekte bei der Suche nach der perfekten Compliance-Online-Schulungsplattform ist die Recherche. Normalerweise müssen Sie das Internet durchsuchen (nachdem Sie die richtigen Stichwörter herausgefunden haben) und jeden nach seiner Meinung fragen.

Ein glaubwürdiges Online-Verzeichnis erspart Ihnen jedoch den Mittelsmann und liefert Ihnen eine Liste mit gezielten Lösungen. Nämlich LMS-Unternehmen, die sich auf Microlearning und Compliance-Schulungen spezialisiert haben. Natürlich sollten Sie sich trotzdem umhören, um die Meinung Ihres Teams einzuholen, aber ein Verzeichnis bietet Ihnen einen guten Ausgangspunkt. Es enthält sogar Bewertungen, die Ihnen bei der Auswahl eines Tools helfen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

2. Suchen Sie ein Tool mit Zertifizierungspfaden

Ein weit verbreiteter Mythos über Microlearning ist, dass es sich dabei um eine eigenständige Aktivität handelt, die nur für den JIT-Support gedacht ist und nicht wirklich in das Gesamtkonzept Ihrer L&D-Strategie passt. Microlearning kann jedoch ein entscheidender Bestandteil der Compliance-Schulung sein, da es die Schwachstellen ausfüllt.

Eine Plattform mit Zertifizierungspfaden ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter in die Pflicht zu nehmen und ihnen Microlearning-Empfehlungen zu geben, die an das jeweilige Thema anknüpfen. Beispielweise sollten die Mitarbeiter die folgenden zehn kurzen Ressourcen in Betracht ziehen, um ihr Wissen zu ergänzen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dabei kann es sich um Fertigkeitssimulationen oder Aufgaben-Tutorials handeln, die ihr Verständnis der Sicherheitsprotokolle verbessern.

3. Berücksichtigen Sie Plattformen, die Uploads von Lernenden unterstützen, um so Kosten zu sparen

Microlearning-Plattformen sollten den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Inhalte beizusteuern. Schließlich sind die Ressourcen in kleinen Häppchen für Ihre Fachleute bequemer und kostengünstiger zu erstellen als Kurse oder Präsentationen in voller Länge, deren Entwicklung einen ganzen Monat dauert.

Ihr Team kann Microlearning-Tools auf der Grundlage seiner persönlichen Interessen oder Fachgebiete entwerfen. Fügen Sie diese dann dem LMS hinzu (natürlich erst nach Genehmigung durch den Administrator). Dadurch wird der Wissensaustausch innerhalb Ihres Unternehmens erleichtert und die Kosten für Compliance-Online-Schulungen werden reduziert. Eine echte Win-Win-Situation. Sie können ihnen sogar eine Liste der zu behandelnden Themen vorgeben, um überflüssige Informationen zu vermeiden.

4. Ein zuverlässiges Berichtssystem ist von entscheidender Bedeutung

Microlearning ist keine All-in-One-Lösung. Die Mitarbeiter nutzen diese kurzen Wissensschübe oder praktischen Erfahrungen, um ihre eigenen Schwachstellen zu beseitigen. Aber Sie müssen trotzdem ihre Leistung beobachten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf erkennen. An dieser Stelle kommt ein zuverlässiges Berichtswesen ins Spiel.

Sie müssen in der Lage sein, Schwachstellen aufzuspüren und festzustellen, ob die Ressourcen dem Stand der Dinge entsprechen. So kann beispielsweise ein Microlearning-Asset mit niedrigen Werten für das Engagement und die Beteiligung der Nutzer auf ein tieferes Problem hinweisen. Es ist nicht mehr aktuell, zu lang oder entspricht einfach nicht den Bedürfnissen/Interessen der Mitarbeiter. Daher sollten Sie veraltete Materialien durch neue und verbesserte Versionen ersetzen, z. B. Tutorials und Serious Games, die auf die aktuellen Ziele abgestimmt sind.

5. Lesen Sie Bewertungen, um sich einen Insider-Blick zu verschaffen

Microlearning-Plattformen, die sich bewährt haben, weisen eine hohe Nutzerzufriedenheit auf. Aber das ist noch nicht alles. Ein wirklich herausragendes Tool verfügt über positive Bewertungen, in denen alle Verkaufsargumente hervorgehoben werden, von einer tollen CX bis hin zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Benutzer nehmen sich die Zeit, diese Bewertungen abzugeben, weil das System die Konkurrenz in den Schatten stellt. Sie hinterlassen nicht einfach eine Sternchenbewertung und fertig.

LMS-Besitzer wissen, dass andere potenzielle Käufer nach einer unkomplizierten Microlearning-Schulungsplattform suchen, die alles Wesentliche bietet. Berücksichtigen Sie also diese Bewertungen in Ihrem Auswahlprozess, damit Sie den Kauf später nicht bereuen. Diese Meinungen bieten Ihnen eine unvoreingenommene Insider-Perspektive, die heutzutage selten ist. Es handelt sich dabei nicht um bezahlte, von den Anbietern bezahlte Rezensionen, sondern um verlässliche Bewertungen, die Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist.

6. Offline-Zugriff sollte oberste Priorität haben

Die meisten Ihrer Mitarbeiter greifen wahrscheinlich über ihre mobilen Geräte auf das Compliance-Online-Schulungssystem zu. Sie sind mit Kundengesprächen oder der Kundenbetreuung beschäftigt. In der Regel haben sie also keine Zeit, sich in den Schulungsraum zu begeben und auf die PC-Plattform zuzugreifen.

Allerdings kommt es auch mal vor, dass sie kein WLAN zur Verfügung haben, aber dennoch Unterstützung bei der Compliance durch Microlearning benötigen. Deshalb ist der Offline-Zugang bei der Auswahl eines neuen Systems so wichtig. Suchen Sie nach Microlearning-Plattformen mit eigenen Apps und Download-Inhalten. Ihre Mitarbeiter sollten in der Lage sein, diese Tutorials, Demos und Infografiken sofort abzurufen, auch wenn das Internet plötzlich ausfällt oder sie sich außerhalb des WLAN-Bereichs bewegen. Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind.

Zusammenfassung

Microlearning-Plattformen müssen über besondere Funktionen verfügen, mit dem Ziel, die Barrierefreiheit zu gewährleisten und die verfügbaren Ressourcen sinnvoll zu nutzen. Vor allem dann, wenn Sie Geld sparen und das Mitarbeiterengagement fördern wollen; ganz zu schweigen von der Reduzierung der Compliance-Risiken, die Leben in Gefahr bringen und Ihr Unternehmen schädigen können. Beginnen Sie also mit einem Online-Verzeichnis und lesen Sie die Bewertungen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Ermitteln Sie dann, welche Lösungen über erweiterte Berichte, Zertifizierungspfade, Unterstützung für das Hochladen von Lernenden und Offline-Zugriff verfügen, um ein optimales Endergebnis zu erzielen.

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