6 Anzeichen dafür, dass Ihre Mitarbeiter ein eLearning-Programm benötigen

6 Anzeichen dafür, dass Ihre Mitarbeiter ein eLearning-Programm benötigen

Haben Sie festgestellt, dass Ihre Mitarbeiter nicht mehr so produktiv sind wie früher? Möglicherweise ist das ein Anzeichen dafür, dass Ihre L&D-Strategie ein paar frische Ergänzungen braucht. In diesem Artikel erfahren Sie, welche 6 Anzeichen dafür sprechen, dass Ihre Mitarbeiter ein eLearning-Programm benötigen, und wie Sie es einführen können.

So erkennen Sie, ob Ihr Unternehmen ein eLearning-Programm braucht

Für Ihre Mitarbeiter ist es wichtig zu wissen, dass Sie sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützen. Vor allem, wenn man bedenkt, dass sie sich heutzutage kontinuierlich weiterbilden müssen, um ihre Karriere voranzutreiben, anstatt sich nur auf ihre Ausbildung zu verlassen. eLearning-Programme sind für diesen Zweck leistungsstarke Tools, von denen Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen gleichermaßen profitieren können. Doch wie können Sie feststellen, ob Ihre derzeitigen Schulungsmethoden Ihren Mitarbeitern nicht weiterhelfen? Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Anzeichen, die darauf hindeuten, dass Ihre Mitarbeiter ein eLearning-Programm benötigen.

6 Anzeichen dafür, dass Sie in ein eLearning-Programm investieren sollten

1. Ineffiziente Schulungsmethoden

Herkömmliche Schulungsmethoden, wie Workshops oder Präsenzschulungen, sind nicht so flexibel und daher für Mitarbeiter mit vollen Terminkalendern eher ungeeignet. Dies kann zu niedrigeren Teilnahmequoten und geringerem Engagement führen, was sich negativ auf den Schulungsprozess auswirkt. eLearning-Programme ermöglichen es den Mitarbeitern, per Fernzugriff auf das Lernmaterial zuzugreifen, wann immer sie es für richtig halten. Sie haben auch Zugang zu unmittelbarem Feedback, so dass sie wissen, welche Bereiche sie verbessern müssen, um den Lernprozess so effektiv wie möglich zu gestalten. Außerdem können Online-Module kürzer und damit leichter zu verfolgen sein, so dass die Lernenden sich konzentrieren und die gelernten Informationen behalten können.

2. Hohe Mitarbeiterfluktuation

Wir leben in der Ära der „Great Resignation“, in der Unternehmen unter einer hohen Fluktuationsrate leiden. Dies stört die Arbeitsabläufe und verringert die Produktivität, was die Geschäftsabläufe ernsthaft beeinträchtigen kann. Wenn erfahrene Mitarbeiter kündigen, entsteht eine Kompetenz- und Wissenslücke, die von neuen Mitarbeitern gefüllt werden muss. Dieser Prozess ist jedoch zeit- und ressourcenaufwändig. eLearning-Programme können den Zeitaufwand für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verringern, da sie durch personalisierte Schulungspfade und andere Ressourcen schnell Wissen vermitteln. Darüber hinaus fördert dieser einfache Zugang zu Lernmaterialien das lebenslange Lernen.

3. Fehlende Fachkenntnisse

Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, Aufgaben zu erledigen und Projekte abzuschließen, oder wenn die von ihnen geleistete Arbeit qualitativ minderwertig ist, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass ein Mangel an Know-how besteht, den Sie beheben müssen. Ein Online-Schulungsprogramm kann Ihrem Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderung helfen, indem es gezielte Schulungen anbietet, die spezifische Kompetenzlücken schließen. Ebenso können personalisierte Schulungen auf die persönlichen Karriereziele und Lernpräferenzen eines Mitarbeiters eingehen und Kurse anbieten, die seinen Bedürfnissen entsprechen. Wer sofort aktiv werden möchte, kann auf On-Demand-Schulungen zurückgreifen, die den Mitarbeitern das erforderliche Wissen vermitteln, wann immer es benötigt wird.

4. Inkonsistente Schulungsangebote

Wenn Schulungen in verschiedenen Abteilungen oder Niederlassungen des Unternehmens inkonsistent durchgeführt werden, kann es zu Wissens- und Leistungslücken kommen. Mitarbeiter, die für dasselbe Unternehmen arbeiten, müssen dieselbe Schulung erhalten, um einen Mangel an Kompetenzen im gesamten Unternehmen zu vermeiden. eLearning-Plattformen bieten standardisierte Schulungen, auf die die gesamte Belegschaft zugreifen kann, unabhängig von ihrer Abteilung oder Niederlassung. Sie können Module bereitstellen, die mit einem einheitlichen Format und Ansatz konzipiert sind, und die Administratoren können die Leistung aller Mitarbeiter über die Plattform überwachen. Ihr Unternehmen kann das Lernmaterial sogar so anpassen, dass es eine größere oder kleinere Gruppe von Mitarbeitern unterstützt, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.

5. Bedarf an Compliance-Schulungen

Jedes Unternehmen muss die gesetzlichen Vorschriften und andere branchenbezogene Gesetze einhalten. Daher müssen die Mitarbeiter in Bezug auf rechtliche Verpflichtungen, Risikomanagement, Kundenvertrauen, Datenschutz und andere sensible Themen geschult werden. Eine eLearning-Lösung kann Ihnen aktuelles Schulungsmaterial zum Thema Compliance zur Verfügung stellen. Diese können jederzeit aus der Ferne abgerufen werden, so dass eine unternehmensweite Teilnahme gewährleistet ist. Die Mitarbeiter können auch Zertifizierungen erwerben, die ihr Wissen zu diesem Thema bestätigen, nachdem sie die Schulungen und Assessments absolviert haben.

6. Kosten und Zeitaufwand

Sie sollten die persönliche und berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter nicht gefährden, nur weil Sie mit Budget- oder Zeitdruck zu kämpfen haben. Herkömmliche Schulungsmethoden sind kostspielig, langwierig und erfordern eine sorgfältige Zeitplanung, was eine Herausforderung darstellen kann. Diese Probleme lassen sich lösen, wenn Sie sie vermeiden, aber Sie sollten nicht ganz auf Schulungen verzichten. Wenden Sie sich stattdessen eLearning-Programmen zu, die keine Reise- und Übernachtungskosten, Veranstaltungsorte, Materialien und Trainer erfordern. Die Module können auch schnell absolviert werden; die Mitarbeiter können sie während eines anstrengenden Arbeitstages bequem von zu Hause aus absolvieren.

So können Sie ein eLearning-Programm erfolgreich umsetzen

Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch

Um Ihren Mitarbeitern die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten, müssen Sie zunächst ihren Schulungsbedarf ermitteln. Denken Sie daran, dass jede Abteilung andere Anforderungen hat, daher sollten Sie sie separat bewerten. Ermitteln Sie die aktuellen Fähigkeiten und Wissenslücken Ihrer Mitarbeiter und fragen Sie sie nach ihren Präferenzen. Je nach Aufgabenbereich und beruflichen Zielen können Sie Muster erkennen, die Ihnen dabei helfen werden, das perfekte Schulungsprogramm zu gestalten. Achten Sie bei der Bedarfsanalyse jedoch darauf, dass das Programm auch mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt.

Wählen Sie eine eLearning-Plattform

Bei der Auswahl eines LMS müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen. Die Plattform muss einfach zu bedienen und an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar sein. Wenn sich zum Beispiel die Zahl Ihrer Mitarbeiter erhöht, benötigen Sie eine Software, die die Bereitstellung von Inhalten für ein großes Publikum unterstützt. Außerdem müssen Sie die Funktionen und Sicherheitsrichtlinien der Plattform sowie den technischen Support prüfen. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung und lassen Sie sich dabei helfen, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu treffen.

Erstellen Sie interaktive und fesselnde Inhalte

Wenn die Lerninhalte nicht das Interesse Ihrer Mitarbeiter wecken, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Schulungsprozess nicht erfolgreich sein wird. Ansprechende Inhalte können den Lernerfolg erheblich steigern und die Lernenden an den Prozess binden. Die Kurse sollten aus Videos, Simulationen, Animationen, Quizfragen und Gamification-Elementen bestehen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu wecken und die Behaltensrate des Wissens zu erhöhen.

Bieten Sie Unterstützung an

Bevor Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zum LMS gewähren, sollten Sie sie in dessen effektiver Nutzung schulen. Sie können ihnen per E-Mail entsprechende Anleitungen zukommen lassen, auf die sie sich beziehen können, wenn sie auf Probleme stoßen. Darüber hinaus können Sie eine Plattform wählen, die Bildschirmanweisungen und Tutorials für Erstnutzer anbietet. Beauftragen Sie außerdem einen erfahrenen Mitarbeiter mit dem Schulungsprozess, der seinen Kollegen bei der Bewältigung möglicher Probleme hilft.

Verfolgen Sie den Fortschritt

Ihre eLearning-Plattform sollte über Tracking- und Reporting-Funktionen verfügen, mit denen Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter während der Schulungen überwachen können. Auf diese Weise können Sie Daten sammeln, wie z. B. Abschluss- und Teilnahmequoten, Testergebnisse, Anmeldedaten usw. Wenn Sie diese Daten regelmäßig überprüfen, können Sie bei Bedarf problemlos Änderungen an Ihrer Schulungsstrategie vornehmen und bei auftretenden Problemen sofort Maßnahmen ergreifen.

Verbessern Sie das Programm kontinuierlich

Es ist wichtig, dass Sie von Ihren Mitarbeitern Feedback zu ihren Erfahrungen mit dem eLearning-Programm einholen. Integrieren Sie Umfragen in die Plattform, die direkt nach Abschluss der Lektionen eingeblendet werden können. Die Umfrage kann Fragen zum Inhalt, zur Durchführung der Kurse und zur allgemeinen Erfahrung enthalten. Analysieren Sie anschließend diese Informationen und ermitteln Sie verbesserungswürdige Bereiche, um die Inhalte zu aktualisieren und immer wieder neue Ideen einzubringen.

Fördern Sie eine Lernkultur

Um sicherzugehen, dass Ihre Mitarbeiter auch wirklich am eLearning-Programm Interesse haben, sollten Sie in Ihrem Unternehmen eine Lernkultur schaffen. Bewerben Sie Ihre neuen Schulungsmaßnahmen in einer Betriebsversammlung und betonen Sie, wie wertvoll sie für die Entwicklung aller sind. Weisen Sie darauf hin, dass dies eine Chance für die Mitarbeiter ist, etwas Neues zu lernen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln, während sie ihre Karriere vorantreiben. Sie können sie auch dazu ermutigen, während des gesamten Prozesses mitzuarbeiten und ihre Gedanken und Erfahrungen auszutauschen.

Zusammenfassung

Wenn Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter immer noch auf „traditionelle“ Weise schult, ohne dabei greifbare Ergebnisse zu erzielen, dann ist es an der Zeit, über ein Online-Schulungsprogramm nachzudenken. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter direkten Zugang zu relevanten Lernmaterialien, die ihren Bedürfnissen entsprechen und ihnen dabei helfen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen, insbesondere wenn Sie das richtige LMS wählen. Nutzen Sie die in diesem Artikel enthaltenen Tipps, um ein neues eLearning-Programm erfolgreich für Ihre Mitarbeiter einzuführen.

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