5 Gründe dafür, dass Sie sich ein Onboarding-System für neue Mitarbeiter anschaffen sollten

5 Gründe dafür, dass Sie sich ein Onboarding-System für neue Mitarbeiter anschaffen sollten

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die Investition in ein Onboarding-System für neue Mitarbeiter bringt und wie es sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Mitarbeitern zugute kommt.

Warum Sie von einem Onboarding-System für neue Mitarbeiter profitieren werden

Der Einstellungsprozess ist sowohl für die Personalabteilung als auch für die neuen Mitarbeiter stressig. Schulungen und Besprechungen mit Vorgesetzten, Teammitgliedern und anderen Unternehmensabteilungen sind zeitaufwändige Vorgänge, die gut geplant und organisiert werden müssen. Onboarding-Systeme können dabei helfen, den neuen Mitarbeitern sofort ein optimales Erlebnis zu bieten, da sie bestimmte Prozesse automatisieren und den Remote-Support erleichtern. Aber welche weiteren Vorteile können diese Plattformen für Ihr Unternehmen bringen?

5 Gründe, ein Onboarding-System für neue Mitarbeiter in Ihren Einstellungsprozess zu integrieren

1. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen optimalen Einstieg

Ein Onboarding-System hilft der Personalabteilung, alle notwendigen Dokumente und Formulare an einem Ort zu sammeln und sie dem neuen Mitarbeiter noch vor seinem ersten Arbeitstag zukommen zu lassen. Das HR-Team kann auch alle nützlichen Informationen, wie z. B. Unternehmensrichtlinien und Tutorials schicken. Auf diese Weise sparen sowohl der Mitarbeiter als auch die Mitarbeiter der Personalabteilung eine Menge Zeit. Zudem wird der erste Arbeitstag nicht durch das Unterschreiben und Ausfüllen von Papierkram unterbrochen, sondern kann ganz dem Kennenlernen von Kollegen, Aufgaben usw. gewidmet werden. Manche Software bietet sogar die Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen, wenn der Mitarbeiter nicht alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig ausgefüllt hat.

2. Stellen Sie ihnen einen Onboarding-Partner zur Verfügung

Selbstverständlich können Sie auch ohne Onboarding-System ein anderes Teammitglied damit beauftragen, den neuen Mitarbeiter bei seinen Schulungsaktivitäten zu unterstützen. Aber können Sie den Prozess genauso strukturieren und gleichzeitig die volle Kontrolle darüber haben, wie er abläuft? Ein Onboarding-System wird zum Onboarding-Partner Ihres neuen Mitarbeiters und hilft Ihnen, ihm Aufgaben zuzuweisen und seine Fortschritte Schritt für Schritt zu verfolgen. Auf diese Weise müssen Sie die Verantwortung für die Einführung nicht an einen anderen Mitarbeiter weitergeben, und Ihr neues Teammitglied fühlt sich nicht unter Druck gesetzt, wenn ihm jemand bei der Einarbeitung über die Schulter schaut.

3. Schnelle Eingliederung ins Team

Integration ist ein Schlüsselfaktor für einen erfolgreichen Einstellungsprozess. Ihr neuer Mitarbeiter muss sich als Teil des Teams fühlen, und die Onboarding-Software ist dafür eine wichtige Komponente. Sie können Treffen mit anderen Teammitgliedern organisieren, und alle können ihre Tipps für die Aufgaben und Verantwortungsbereiche austauschen. Auf diese Weise weiß der neue Mitarbeiter, dass er sich an Sie wenden kann, wenn er Fragen hat, und fühlt sich wahrscheinlich willkommen. Außerdem gilt: „Sharing is caring“ (Teilen bedeutet Kümmern), und dies wird für den Neuankömmling eine angenehme, unvergessliche Erfahrung darstellen.

4. Verborgene Talente erkennen und Erwartungen definieren

Onboarding-Software hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu erstellen und Anweisungen zu geben, die klar und verständlich sind. Was müssen sie heute tun? Was ist das Ziel dieser Aufgabe? Wie können sie damit ihre Fähigkeiten verbessern? Onboarding-Systeme bieten ein klares Bild von der Aufgabe und nehmen neuen Teammitgliedern die Angst und die Unsicherheit, die normalerweise mit den ersten Tagen einhergehen. So wird jeder Teil der Arbeit einfacher, und Ihr neuer Mitarbeiter hat ein klares Bild davon, was das Unternehmen von ihm erwartet. Gleichzeitig wird auch auf Unternehmensseite für Klarheit gesorgt, da Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Neuzugangs frühzeitig erkennen können.

5. Bindung an das Unternehmen

Die Eingewöhnung und das Engagement Ihrer neuen Mitarbeiter führt in der Regel zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit. Sie kennen ihre Aufgaben, wissen, dass Sie sie wertschätzen, und sind eher bereit, sich langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Die Mitarbeiterbindung ist sowohl für die Teams als auch für das Unternehmen selbst von Vorteil, denn der Verlust von Mitarbeitern und die Einstellung neuer Mitarbeiter können sich im Laufe der Zeit summieren. Außerdem ist ein Unternehmen mit zufriedenen Mitarbeitern und niedrigen Fluktuationsraten attraktiver, wenn es darum geht, neue Fachkräfte zu gewinnen.

Zusammenfassung

Ein Onboarding-System wird nicht nur die wichtigsten Aspekte der Arbeit für Ihre neuen Teammitglieder hervorheben, sondern auch die Beziehung zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen als Ganzes stärken.

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